2018 год
НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ НОТАРИАТА НА ЗАЩИТЕ ПРАВ ГРАЖДАН
Последние годы оказались очень значимыми и насыщенными для нотариата и для общества в плане расширения компетенции и полномочий нотариусов во многих сферах жизни.
Нотариат развивается стремительными темпами и предлагает обществу новые и современные сервисы и возможности, которые обеспечивают более высокий уровень комфорта и удобства для граждан и бизнеса и повышают защиту их гражданских и имущественных прав.
Такое последовательное и планомерное усиления роли нотариата происходит впервые в современной России и показывает, что государство убедилось в способности нашего института эффективно и ответственно выполнять переданные ему государственные функции по защите прав и законных интересов граждан и обеспечивать чистоту и прозрачность важных государственных реестров.
Полномочия нотариусов ежегодно расширяются Федеральными законами в наиболее важнейших направлениях и, прежде всего, в сфере оборота недвижимости, в корпоративной сфере, в залоговых отношениях и в наследственном праве - это расчеты через депозитный счет нотариуса, возврат денежных средств на основе исполнительной надписи нотариуса, регулирование отношений по залогу имущества, удобный вариант регистрации юридических лиц, мгновенная электронная передача документов, быстрая регистрация прав на недвижимость нотариусом.
Главное - практически по любому жизненно важному вопросу можно обратиться к нотариусам области и они Вам непременно помогут.
Нотариат стал современным, мобильным, удобным и безопасным.
Нигде так оперативно и надежно нельзя оформить документы.
2018 год стал поистине «революционным» по характеру организационных изменений в регулировании нотариальной деятельности, которые во многом стали возможны в связи с созданием в 2014 г. за собственные средства нотариусами России и четко налаженной работой ЕИС (единой информационной системы ) нотариата.
ЕИС - это своего рода уникальный единый электронный Архив нотариальных документов, в который вносят сведения о совершенных нотариальных действиях все 8 тысяч нотариусов России из 84 нотариальных палат.
ЕИС постоянно расширяется и становится масштабной системой безопасного и надежного хранения и обработки многочисленных данных.
В нее занесено более 40 млн. нотариальных действий.
Нотариат - единственный из некоммерческих организаций, который посредством ЕИС внесен в систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) с важнейшими государственными ведомствами (МВД, ФНС России, Росреестр, ССП, банки, а с октября и Единый государственный реестр ЗАГСов).
Оперативная связь позволяет заметно сократить сроки оформления сделок и получать из государственных ресурсов исключительно достоверные сведения.
Именно «электронный» нотариат и обеспечивает дальнейшее стремительное развитие новых удобных гражданам сервисов и ускоряет деловой оборот в стране.
По признанию многих специалистов, Российский нотариат один из передовых современных институтов в плане новейших электронных технологий.
ПУБЛИЧНЫЕ РЕЕСТРЫ.
Совершенствование ЕИС привело к созданию и активной работе публичных Реестров, размещенных на сайте ФНП, которые совершенно бесплатно круглосуточно доступны всем для получения необходимой информации. Это:
- Реестр доверенностей, где за 1-2 минуты, указав реквизиты доверенности, можно узнать, подлинная ли доверенность и не отменена ли она; а государственные и муниципальные органы могут проверить и соответствие содержания предъявленной доверенности подлиннику;
- Реестр уведомлений о залоге движимого имущества, содержащий более 4 миллионов записей о залоге автомобилей, оборудования предприятий, товаров в обороте, и пользующийся особым спросом у посетителей сайта, особенно при приобретении автомашин на вторичном рынке. Можно самостоятельно проверить – не находится ли авто в залоге и также для надежности можно получить краткую выписку из реестра у любого нотариуса России; (оплата невелика- 40 руб. за страницу). И даже, если в последующем выяснится, что авто было заложено, а Банк или владелец «забыли» внести запись в Реестр залогов, Покупатель застрахован - он проверил сайт, информации не было и он является добросовестным приобретателем и авто у него не отберут.
С 2018 года добавлен новый важный ресурс - публичный реестр открытых наследственных дел, с помощью которого граждане могут узнать: заведено ли наследственное дело после смерти родственника и у какого нотариуса России оно находится в производстве. Напомню: с 2015г. действует принцип « наследство без границ», т.е. в пределах 1 субъекта РФ при оформлении своих наследственных прав можно обратиться к любому нотариусу. Ранее наследство оформлялось строго по территориальному принципу.
Для граждан открыты только некоторые разделы Реестры, сами же нотариусы используют все электронные реестры и для них доступны любые необходимые для оформления документов сведения:
Более того: с 2018г. нотариат стал первой службой, которая полностью перешла на электронный документооборот, абсолютно все нотариальные действия (даже копии документов) регистрируются в электронном Реестре ЕИС, им сама система присваивает очередной регистрационный номер и только потом нотариус распечатывает документ и оформляет его.
Любой нотариус сможет в секунды узнать, действительна ли предъявленная доверенность на продажу квартиры, удостоверенная, например, в г. Магадане и номер использованного при этом защищенного бланка; заключался ли супругами брачный договор и каково его содержание; когда и кем удостоверено завещание от имени конкретного гражданина и действительно ли оно.
Данные о каждом удостоверенном нотариальном акте будут надежно храниться в ЕИС нотариата и будут защищены от утери и фальсификации, так как исключается любое постороннее проникновение и сами документы хранятся в зашифрованном виде.
Очевидно, что это новый уровень качества и скорости оказания нотариальной помощи и дополнительная защита прав и интересов граждан и юридических лиц. Удостоверяемый нотариальный Акт защищен максимально и сделки безопасны. Это полностью исключает мошеннические схемы по предъявлению доверенностей, договоров, завещаний и иных нотариальных документов с поддельными подписями и печатями нотариусов.
ЭЛЕКТРОННАЯ ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ
Мало кто знает, но знающие начинают активно использовать «телепортацию» документов с помощью нотариуса – моментальную передачу важных документов из города в город с сохранением их юридической силы.
Это возможно благодаря такому нотариальному действию, как удостоверение равнозначности электронного документа его оригиналу на бумажном носителе.
Пример: для оформления не хватает свидетельства о рождении ребенка или свидетельства о браке, которые находятся в другом городе; в другом месте находятся подлинные документы для оформления сделки участниками хозяйственных обществ; родители находятся в разных городах и невозможно оформить согласие на выезд ребенка за границу и т.п.
Технология проста: гражданин идет к любому нотариусу с подлинным документом, нотариус переводит документ в электронный вид и подписывает его своей квалифицированной электронной подписью, файл направляется необходимому адресату или конкретному нотариусу в другой город. В свою очередь нотариус, получив электронный образ документа, обратно переводит его в бумажный вид, удостоверяет и выдает гражданину.
И это будет не копия, а полноценный юридически значимый документ.
РЕГИСТРАЦИЯ БИЗНЕСА
При участии нотариуса также можно зарегистрировать бизнес путем направления нотариусом в электронном виде заверенного своей квалифицированной электронной подписью пакета документов в ФНС.
Т.е. предпринимателям и гражданам не надо не надо тратить время и деньги для получения квалифицированной цифровой подписи, которая действует ограниченное количество времени. Достаточно в присутствии нотариуса подписать документ простой электронной подписью, а нотариус удостоверит уже своей квалифицированной ЭП и придаст документу юридическую силу
Служба это приветствует, так как нотариус обеспечивает достоверность документов и оперативность регистрации новых предпринимателей и прозрачность ЕГРЮЛ. Нотариат давно стал ФРОНТ-ОФИСОМ налоговой службы, так как большинство сделок в корпоративной сфере государство поручило удостоверять нотариусам,
А с 2019 года не будет взиматься государством госпошлина за государственную регистрацию юридических лиц и предпринимателей в случае электронной подачи документов в ФНС. И, чтобы воспользоваться этой льготой, будет достаточно обратиться к нотариусу. Российские нотариусы уже несколько лет предоставляют услуги по электронной подаче документов в ФНС.
Предоставленные документы переводятся в электронный вид, удостоверяются ЭП нотариуса и направляются в ФНС. Готовые зарегистрированные документы в любом формате заявитель через 5 дней получит у нотариуса. Данное новое положение закона позволит экономить не только время, но и деньги
Также не надо будет платить государству госпошлину при электронной подачи заявлений о внесении изменений в учредительные документы, о ликвидации юрлица или прекращении деятельности ИП..
УПРОЩЕНИЕ регистрации прав на недвижимое имущество
И самое главное новшество, которое вступит в силу с 01 февраля 2019г.- подписанный Президентом РФ 03.08.2018г. Федеральный закон № 338-ФЗ облегчит жизнь граждан при оформлении прав на недвижимое имущество и усилит ответственность нотариусов.
У нотариусов появляется новая обязанность - после нотариального удостоверения сделки с недвижимым имуществом, а также выдачи свидетельства о праве на наследство и /или свидетельства о праве собственности пережившему супругу нотариус ОБЯЗАН в тот же рабочий день в электронном виде передать в Росреестр заявление о государственной регистрации права и необходимые документы. Право будет зарегистрировано за 1 день. Если невозможно по каким-либо причинам совершить передачу документов электронно, нотариус обязан подать документы в бумажном виде в Росреестр в течение двух рабочих дней.
Безусловно, учитывая свободу совершения договора, стороны могут в договоре установить иные сроки передачи нотариусом документов в Росреестр на государственную регистрацию или вообще отказаться от таких услуг и зарегистрировать право самостоятельно или с помощью посредников за приличные деньги.
Процедура подачи НОТАРИУСОМ документов в Росреестр будет бесплатной, так как она становится частью нотариального действия по удостоверению сделки (по аналогии сделок с долями в ООО).
Собственники должны будут оплачивать только в Росреестре установленную государством сумму оплаты за проведенную государственную регистрацию права.
Заявителям гарантированно не придется идти в МФЦ после нотариального удостоверения сделки и доплачивать за быструю и удобную подачу документов нотариусом в электронном виде.
Выписку из Росреестра нотариус получит также в цифровом формате и, при желании собственника, выдаст ему на бумажном носителе, удостоверив тождественность документа. Можно получить сведения и самостоятельно в Росреестре.
ЗА ИПОТЕКОЙ – к нотариусу
Еще одно новшество, которое введено и действует уже с августа этого года - обязательное нотариальное удостоверение договоров ИПОТЕКИ долей в недвижимом имуществе и ипотеки целого объекта, принадлежащего нескольким собственникам на праве долевой собственности.
Напомню, что государство давало до 2016 года право выбора: самостоятельно или с помощью посредников на рынке недвижимости составить договор в простой письменной форме и представить его в Росреестр для государственной регистрации перехода прав или обратиться к нотариусу за профессиональной помощью в оформлении любой сделки в соответствии с нормами действующего законодательства и проведения государственной регистрации прав в кратчайшие сроки.
Но это право в 2016 году значительно ограничено рядом Федеральных законов, которые установили строгую обязанность обращения к нотариусу для оформления сделок в определенных случаях, в основном для слабозащищенных категорий граждан:
Обязательному нотариальному удостоверению подлежат сейчас любые сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество (продажа, дарение, мена), даже если отчуждается целый объект недвижимости всеми сособственниками или если происходит передача доли в праве другому сособственнику.
В обязательной нотариальной форме должны совершаться любые сделки по распоряжению имуществом лиц , находящихся под опекой и сделки по отчуждению имущества , принадлежащего несовершеннолетних гражданам и ограниченно дееспособным гражданам.
Урегулирован в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ и вопрос о добровольном разделе между супругами приобретенного в браке совместного имущества. Супруги уже не могут получить у нотариуса Свидетельство о праве собственности на совместно приобретенное имущество, определив доли каждого из них — эта статья закона отменена. Сейчас супруги могут разделить нажитое в браке совместное имущество только двумя способами - заключить Соглашение о разделе общего имущества или Брачный договор. Оба документа должны быть оформлены у нотариуса.
Статистика свидетельствует о резком снижении случаев незаконного захвата мошенниками чужих квадратных метров-долей в праве.
Оставалась простая письменная форма лишь для заключения договора залога долей в праве общей долевой собственности, что стало лазейкой для «квартирных рейдеров» и законодатель вновь обратился к нотариату, как к надежному способу обеспечения безопасности и стабильности на рынке жилья. Эта норма действует уже с 04 августа 208 года и, если вы по договоренности, отдаете в залог недвижимое имущество для обеспечения своих обязательств перед кредитором - ВАМ к НОТАРИУСУ.
УДОБНАЯ и БЕЗОПАСНАЯ ФОРМА РАСЧЕТА
С 01 июня 2018 года законодательно и четко урегулирована и возможность сторон произвести расчет через публичный ДЕПОЗИТНЫЙ счет нотариуса (ПДС).
Все нотариусы России, в соответствии с требованиями закона, открыли с июля 2018 гожда публичные депозитные счета, имеющие особый статус.
Можно ответственно сказать, что это самая безопасная и удобная форма расчета по сделкам по сравнению с банковской ячейкой или передачей наличных денег, так как гарантом выступает опять же нотариус.
Ранее закон допускал такую возможность лишь в отдельных случаях, сейчас ПДС стал полноценным способом расчета между кредитором и должником, в т.ч. по сделкам.
В договоре или в отдельном соглашении стороны могут прописать любые приемлемые для них условия расчета через ПДС, покупатель вносит деньги на депозитный счет нотариуса и нотариус сам переведет деньги продавцу при исполнении согласованных сторонами условий (например, после регистрации праве в Росреестре или после освобождения помещения и т.п.).
Это удобный и цивилизованный механизм и стоит услуга дешевле, чем аренда банковской ячейки - 1.500 рублей при заключении сделки в нотариальной форме и 0, 5 % от суммы сделки при заключении договора в простой письменной форме. Да, возможен расчет через ПДС нотариуса и при выборе сторонами простой письменной формы, но при этом они должны заключить отдельное соглашение и оплата будет выше.
При таком способе расчета продавец имеет гарантию получения денег в полном объеме с ПДС нотариуса, что исключает возможность наличия фальшивых купюр, а покупатель имеет гарантию - по распоряжению нотариуса вернуть полностью свои деньги при отказе или невозможности проведения государственной регистрации прав на его имя.
Важным моментом в таком способе расчета является и то, что ПДС имеет особый статус и он исключается из конкурсной массы даже при банкротстве кредитной организации. К тому же закон обязал нотариусов открывать ПДС только в особых надежных банках РФ, имеющих значительный денежный резерв.
НОТАРИУС ВЕРНЕТ ДОЛГИ
Еще один плюс обращения к нотариусу – законодательно установленная возможность для граждан, банков и организаций вернуть долг с помощью нотариуса.
Разграничено 2 вида исполнительной надписи: при обращении взыскания на заложенное имущество и о взыскании средств или истребования имущества от должника.
Если происходит по каким-либо причинам невыполнение условий договора, нотариус может совершить ИСПОЛНИТЕЛЬНУЮ надпись, которая имеет силу исполнительного документа, т.е. в суд не надо будет обращаться и документ сразу поступает для исполнения к судебному приставу.
Все эти нововведения призваны сделать оборот недвижимости абсолютно безопасным и стабильным. Полностью реализована государством концепция «одного окна» - гражданин обращается к нотариусу и, после проведения нотариусом необходимых процедур, получает у него готовые документы. Исключаются волокита и хождение по инстанциям и устраняются любые посредники и мошенники на рынке недвижимости.
Нотариус бесплатно запросит и получит из государственных Реестров все необходимые для сделки документы, проведет их правовую экспертизу и проверит принадлежность имущества и отсутствие ограничений и запретов на его отчуждение, проверит все значимые сведения о сторонах сделки согласно Регламента совершения нотариальных действий: подготовит отвечающий всем требованиям законодательства проект документа, выяснит реальную волю сторон и осознание ими правовых последствий сделки, разъяснит все юридические аспекты сделки, удостоверит договор, направит его незамедлительно на государственную регистрацию в электронном виде, получит сведения из Росреестра о проведенной государственной регистрации правового собственника и выдаст ему необходимые документы.
Обращаясь к нотариусу, гражданин автоматически защищает себя от множества правовых рисков и экономит время и деньги.
Кроме того, надо понимать, что законодательно установлена повышенная доказательственная сила нотариального Акта в суде и он защищен от оспаривания.
С какой целью введены такие новшества и почему именно для этих сделок?
Цель введенных изменений - обеспечение нотариусом прозрачности и законности сделок с недвижимым имуществом, исключение мошеннических схем захвата жилья у слабо защищенных граждан, соблюдение интересов супругов и детей в семейных отношениях, повышение достоверности государственных реестров, разгрузка судебной системы и снижение затрат граждан и государства, стабильность в обществе.
Что удобного и положительного для потребителя представляют нотариусы?
Рынок недвижимости играет особую роль в экономике страны и необходимым условием ее стабильности и функционирования является отсутствие споров о состоянии недвижимого имущества, о собственниках, о правах третьих лиц.
Что хотят люди при оформлении любых сделок с недвижимостью, особенно жильем, которое часто является и единственным? Чтобы было быстро, удобно, недорого и безопасно.
Государство решило, что в данный момент гарантированно обеспечить законность сделок, права собственников и достоверность государственных реестров могут только нотариусы.
Главное в деятельности нотариуса- это непосредственное личное общение с посетителями., возможность выяснить истинную волю сторон и их намерения, установить наличие брачных отношений и удостоверить согласие на проведение сделки, защитить права несовершеннолетних путем истребования предварительного согласия органов опеки на проведение сделки и контроля за соблюдением установленных условий, при продаже доли в праве общей собственности проверить факт соблюдения продавцом преимущественного права покупки для сособственников, подготовить проект договора, разъяснить все нюансы и последствия сделки.
Сейчас никто не работает быстрее и надежнее нотариуса в сфере недвижимости
Какие гарантии предоставляет нотариус гражданам? Установлена какая-либо ответственность за ошибки нотариуса?
Само обращение к нотариусу за оформлением сделки с недвижимостью - уже гарантия.
Внесены изменения в Гражданский и Арбитражный процессуальные кодексы, установившие повышенную доказательственную силу нотариального акта. Его трудно будет оспорить в суде, указанные в нотариальном документе факты считаются подтвержденными и действительными и показан особый статус нотариуса как носителя государственных полномочий.
Нотариусам с 2015 года законодательно разрешено использовать средства видеофиксации при совершении нотариального действия и это очень важно с точки зрения защиты прав граждан при возникновении судебных споров, особенно при удостоверении завещаний, сделок с недвижимым имуществом или отчуждением долей в хозяйственных обществах.
Пожалуй, важнейшим фактором является установленная совершенно беспрецедентная в России имущественная гарантия защиты нотариально удостоверенных сделок четырех степеней. Если нотариус допустил ошибку в работе и причинил ущерб гражданину, он обязан возместить его за счет индивидуального страхования профессиональной ответственности (каждый нотариус страхует свою деятельность на сумму не менее 5 миллионов рублей), при его недостаточности отвечает нотариальная палата (членом которой является нотариус и которая ежегодно проводит обязательное коллективное страхование), далее взыскивается ущерб непокрытый за счет всего личного имущества нотариуса, а даже при его недостаточности полностью рассчитывается Федеральная нотариальная палата, в которой создан и уже пополняется за счет отчислений от членских взносов нотариальных палат Компенсационный фонд ФНП.
При этом надо понимать, что нотариус, в случае судебного спора, отстаивая правильность и законность своих действий, выступит для граждан своего рода «бесплатным адвокатом».
Однако случаи взыскания, связанные с ошибкой нотариуса, в России единичны
Один из самых волнующих вопросов- не повысятся ли цены за оформление сделок?
Нет, наоборот. На фоне увеличенных Налоговым кодексом РФ пошлин и оплат за услуги в различных ведомствах, в нотариате значительно снижены тарифы за оформление сделок с недвижимым имуществом, не требующих обязательного нотариального удостоверения - почти в 3 раза. Причем, чем больше сумма сделки, тем меньше размер оплаты.
Тариф за оформление обязательных сделок составляет 0,5 % от суммы сделки , но не менее 300 рублей и не более 20 тыс. рублей , сколько бы не стоило имущество.
Эти суммы ниже, чем услуги посредников, а уровень предоставляемых нотариусами удобств и гарантий несопоставим с простой письменной формой сделки.
Нотариусы подчиняются закону и государство решает – какие суммы надо оплачивать нотариусу за оформление любых нотариальных действий.
Определенным категориям граждан (их 16), перечисленным в Налоговом кодексе РФ, нотариусы предоставляют льготы и оформляют документы бесплатно или с 50% освобождением.
Ваше мнение о перспективах - будет ли обязательным оформлять все сделки у нотариуса?
Нотариат всегда называли «предупредительным правосудием» и все понимают преимущества и надежность заключения сделок у нотариуса. Государство не вводит пока обязательную нотариальную форму для всех сделок, выделив лишь проблемные, но делает большие шаги по повышению привлекательности оформления сделок с недвижимым имуществом именно у нотариуса.
Для удобства граждан с июля 2016 года отменены территориальные ограничения для оформления сделок с недвижимостью в пределах одного субъекта РФ. То есть, у любого нотариуса Орловской области можно оформить сделку с недвижимым имуществом, зарегистрированным на территории области – например, в г. Орле оформить продажу квартиры, находящейся в любом районе Орловской области и наоборот.
В связи с эффективным использованием в нотариате информационных технологий, наличием собственной Единой электронной системы с базой данных по всем нотариальным действиям, допуском нотариата ко всем государственным реестрам, возможно в будущем оформление сделки с недвижимым имуществом у любого нотариуса России.
Нотариат в России стал активным, электронным, с жесткими материальными гарантиями и строгой дисциплинарной ответственностью, удобным и надежным для граждан и общества. Государство это оценило и использует возможности нотариата для защиты прав участников гражданского оборота.
НОВОЕ в НАСЛЕДСТВЕННОМ ПРАВЕ
Очень много новшеств внесено законодателем в традиционный институт наследственного права:
- с 01 июня 2019г. вступит в силу закон о совместных завещаниях супругов и о наследственном договоре (когда наследодатель заключает с любым из лиц, которые могут призываться к наследованию, договор, условия которого определяют круг наследников и порядок перехода к ним прав на имущества после смерти наследодателя);
- уже с сентября этого года вступил в силу закон о создании наследственного Фонда, инструмента для сохранения и развития бизнеса.
Это сложные конструкции, они позаимствованы из законодательства зарубежных стран и пока сложно сказать, как они приживутся в России.
Но, возможно, жизнь и практика всему научит и эти возможности будут востребованы обществом.
Сейчас обсуждаются новые большие перспективы дальнейшего развития нотариата с использованием информационных технологий:
- экстерриториальный принцип оформления сделок с недвижимостью, т.е. возможность оформления сделки в любом городе РФ;
- передача нотариату в лице ФНП статуса оператора Реестра недееспособных лиц;
- совершение некоторых нотариальных действий в удаленном режиме - через Интерне (например, совершение исполнительной надписи, фиксирование размещенной в Интернете информации в виде обеспечения доказательств, верность перевода документов на другой язык и т.п.).
Это также будет возможно путем развития ЕИС- сделать совершение ряда процедур доступнее для граждан и бизнеса, повысить скорость и оборот документов.
Информацию о работе нотариусов области можно получить на сайте нотариальной палаты или по телефонам 59-03-07, 59-05-03.
Президент ООНП
Э.С. Псарева
Все об электронной передаче документов
С развитием новых технологий и интернета документооборот в России вышел на электронные просторы. Происходит всеобщая « информатизация» во многих сферах жизни и нотариусы оказались на передовой, уже более 3-х лет совершая целый ряд нотариальных действий, основанных на использовании электронных сервисов .
«Электронный нотариат» сделал обращение к нотариусу максимально удобным и оперативным и, что немаловажно, укрепил гарантии достоверности значимых сведений и документов.
По данным Федеральной нотариальной палаты, наиболее часто Россияне пользуются совершением в электронной форме нотариальных действий по оформлению документов по сделкам о распоряжении имуществом, брачно-семейным делам, оформлению доверенностей, оформления и ведения бизнеса.
Моментальная передача
Набирает обороты новая практика: граждане все чаще стали использовать возможность моментальной передачи юридических документов из города в город через нотариуса с сохранением их юридической силы. Это возможно благодаря такому нотариальному действию, как удостоверение равнозначности электронного документа его оригиналу на бумажном носителе.
Сегодня нет нужды рисковать документами, деньгами и временем.
Случается, что в спешке одна из сторон сделки внезапно понимает, что не хватает какого-то важного документа: доверенности или согласия супруга на сделку, Свидетельства о праве собственности, документа о родственных отношениях и от этого срывается сделка или важное семейное дело, а необходимо передать важные документы из одного города в другой и времени на отправление почтой или курьером нет - можно полностью полагаться на нотариуса, который документы "телепортирует" .
Частая ситуация: надо оформить согласие на выезд ребенка за границу, а родители находятся в разных городах и каникулы могут быть испорчены. Теперь это не проблема. Обратиться к нотариусу можно даже за несколько часов до поездки и любой нотариус удостоверит согласие, переведет его в электронный вид и отправит в другой город.
Бизнесу же подчас надо подводить баланс, заполнять и закрывать наряды и папки текущего года, оформлять сделки участников хозяйственных обществ - а подлинные документы находятся в другом далеком городе. В течение нескольких минут нотариус создаст юридически значимую цифровую версию необходимого документа и тут же отправит ее по электронной почте адресату.
Технология работает так: гражданин приходит к любому нотариусу в своем городе и переводит юридически значимый документ в электронный вид. Сразу после этого нотариус пересылает подписанный электронной подписью файл по электронной почте в нужный город, где его так ждут. Можно заранее решить с получателем документа, у какого нотариуса ему будет удобно получить нужный документ. Нотариус в другом городе, в свою очередь, получив электронную версию документа, обратно переводит электронный документ в бумажный вид и удостоверяет его.
Впрочем, у адресата есть выбор - он может не только с помощь. Нотариуса перевести нужный документ в бумажный вид, но и оставить документ в цифровом формате, используя специальное устройство для переноса информации.
Надо подчеркнуть: это будет не копия, а самый настоящий документ. Электронная и бумажные версии документа равнозначны друг другу, это принципиальный момент. Закон предоставил нотариусу полномочия переводить один и тот же документ в цифру и обратно.
Процедура удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.
При этом необходимо помнить, что не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.
Возможен и другой вариант – нотариус сможет перевести в бумажный вид полученный им (допустим, из налоговых органов ) или представленный Вами электронный документ и тогда удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.
Удобство, безопасность, скорость — главные достоинства процедуры удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов.
По данным Федеральной нотариальной палаты, за 2017-2018 годы такой услугой воспользовались почти миллион Россиян.
Кроме того, важным фактором является и доступность услуги - это нотариальное действие поможет ощутимо сэкономить. Тарифы за удостоверение равнозначности документов - 50 рублей за каждую страницу документа плюс плата за совершаемую нотариусом правовую и техническую работу, размер которой зависит от региона, в котором совершается нотариальное действие.
Любые альтернативные способы пересылки документов по России уступают нотариальному как по скорости, так и по доступности.
«Электронный» нотариат в помощь бизнесу
Срочная пересылка документов через нотариуса пользуется спросом не только у граждан, но и у бизнеса. Ведь предприниматели, как никто другой, экономят время, средства и силы. Электронные сервисы нотариата позволяют ускорить деловой оборот, обеспечивая при этом его полную безопасность.
При участии нотариуса граждане и юридические лица могут передать в налоговый орган заявление, уведомление или сообщение о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
По заявлению будущего предпринимателя нотариус сделает сканы необходимых документов, сформирует их в контейнер, заверит своей электронной подписью и отправит в налоговый орган. После того, как запрос будет обработан в ФНС, нотариус может выдать Свидетельство о направлении документов с указанием о получении всех документов в налоговом органе.
По статистике Федеральной нотариальной палаты, в 2017г. почти