ПРИНЯТ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ   Общим собранием членов Орловской областной нотариальной палаты 02.06.2023 г.. ИЗМЕНЕНИЯ Приняты Общим собранием членов Орловской областной нотариальной палаты 22.12.2023 г.

УСТАВ

ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ НОТАРИАЛЬНОЙ ПАЛАТЫ

1. Общие положения

 

1.1. Орловская областная нотариальная палата (далее именуемая – Палата) является некоммерческой организацией и представляет собой профессиональное объединение, основанное на обязательном членстве нотариусов, занимающихся частной практикой в Орловской области (далее - нотариусы).

1.2. Полное официальное наименование Палаты – Орловская областная нотариальная палата.

Сокращенное наименование Палаты  - ООНП.

Место нахождения Палаты – РФ, Орловская область, город Орел.

Палата имеет право исключительного использования своего наименования.

 

2. Правовое положение Палаты

 

2.1. Палата является юридическим лицом и организует свою деятельность на принципах самоуправления.

2.2. Палата имеет в собственности обособленное имущество, отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права, нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в судах Российской Федерации. Палата вправе при реализации своих полномочий заключать гражданско-правовые и трудовые договоры.

Палата не отвечает по обязательствам своих членов. Члены Палаты не отвечают по обязательствам Палаты.

2.3. Палата имеет самостоятельный баланс, смету доходов и расходов. Палата вправе в установленном законодательством порядке открывать счета в банках, в том числе в иностранной валюте.

2.4. Палата имеет печать, содержащую полное наименование Палаты на русском языке. Палата имеет штампы, бланки со своим наименованием, иные средства идентификации и зарегистрированную в установленном порядке эмблему, представляющую собой парящего орла, расположенного над центральной башней крепости, на которой находится щит с изображением пера и свитка.

2.5. Палата осуществляет публично-правовые полномочия в случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

2.6. Палата вправе осуществлять приносящую доход деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению уставных целей и соответствует им. Палата в качестве приносящей доход деятельности вправе осуществлять издательскую, полиграфическую, информационную и просветительскую деятельность, архивное дело, оказание юридических услуг, отвечающих целям создания Палаты, а также приобретение и реализацию имущественных и неимущественных прав.

2.7. Структурным подразделением Палаты является нотариальный архив, который создается в виде архивного отдела и осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и положением, утверждаемым Правлением Палаты.

Палата не имеет филиалов и представительств.

2.8. Деятельность Палаты осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Орловской области и настоящим Уставом.

2.9. Палата в силу закона является членом Федеральной нотариальной палаты.

2.10. Палата создана без ограничения срока деятельности.

 

3. Предмет, цели деятельности и полномочия Палаты

 

3.1. Палата в соответствии с законодательством о нотариате призвана организовывать публично-правовую деятельность нотариусов по защите прав и законных интересов граждан и юридических лиц.

3.2. Целями деятельности Палаты являются:

3.2.1. представление и защита интересов нотариусов;

3.2.2. оказание помощи и содействия нотариусам в развитии частной нотариальной деятельности;

3.2.3. организация стажировки лиц, претендующих на должность нотариуса;

3.2.4. организация повышения профессиональной подготовки нотариусов;

3.2.5. организация страхования нотариальной деятельности;

3.2.6. обеспечение защиты социальных прав нотариусов, оказание нотариусам, сложившим свои полномочия, дополнительного социального обеспечения.

3.3. В рамках полномочий, определенных законодательством Российской Федерации о нотариате и настоящим Уставом, Палата:

3.3.1. Организует и координирует деятельность нотариусов по обеспечению и защите прав и законных интересов физических и юридических лиц; оказывает нотариусам помощь и содействие в развитии профессиональной деятельности, обеспечивает защиту профессиональных прав и интересов нотариусов, организует работу по улучшению условий труда.

3.3.2. Контролирует исполнение нотариусами профессиональных обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе о нотариате, настоящим Уставом, решениями уполномоченных органов Палаты, а также Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации, контролирует полноту и своевременность выполнения обязанности членов Палаты по уплате членских взносов и других платежей членов Палаты.

3.3.3. Представляет и защищает интересы нотариусов в органах законодательной, исполнительной и судебной власти, местного самоуправления, а также в отношениях с юридическими и физическими лицами, в том числе по вопросам, связанным с профессиональной деятельностью нотариусов.

3.3.4. Анализирует и обобщает опыт работы нотариусов, разрабатывает, издает и обеспечивает членов Палаты методическими пособиями и справочно-информационными материалами по вопросам нотариальной деятельности; организует обеспечение нотариусов бланками установленной формы для совершения нотариальных действий, реестрами регистрации нотариальных действий, необходимыми для профессиональной деятельности книгами и журналами, периодическими информационными и юридическими книжными изданиями, компьютерными информационными системами и иной продукцией, необходимой для осуществления профессиональной деятельности и ведения нотариального делопроизводства; обобщает аналитико-статистические данные о профессиональной деятельности нотариусов.

3.3.5. Организует повышение профессиональной подготовки членов Палаты и сотрудников аппарата Палаты, направляет их на обучающие тематические семинары. Возмещает затраты членов Палаты и сотрудников аппарата Палаты на участие в обучающих семинарах и курсах повышения квалификации в порядке и размерах, определяемых внутренними нормативными актами Палаты и решением компетентного органа Палаты.

Организует проведение симпозиумов, конференций, совещаний, деловых встреч, праздничных, презентационных и культурно-спортивных мероприятий с их финансированием и принимает участие в мероприятиях, проводимых иными организациями.

3.3.6. Организует стажировку лиц, претендующих на должность нотариуса, и контроль за ее проведением.

3.3.7. Организует страхование нотариальной деятельности нотариусов, заключает договоры коллективного страхования гражданской ответственности нотариусов, контролирует заключение договоров страхования гражданской ответственности нотариусами.

3.3.8. Применяет в отношении нотариусов и лиц, их замещающих, меры дисциплинарной ответственности, предусмотренные Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.

3.3.9. Обращается в суд с представлениями о приостановлении полномочий нотариусов и ходатайствами о лишении нотариусов права нотариальной деятельности в случаях, предусмотренных законодательством.

3.3.10. Возмещает затраты на экспертизы, назначенные судом по делам, связанным с деятельностью нотариусов.

3.3.11. Взаимодействует с территориальным органом Министерства юстиции Российской Федерации (далее – Уполномоченный орган) по вопросам нотариальной деятельности в пределах своей компетенции, установленной законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом, в том числе в связи с принятием совместных документов и решений в сфере нотариата.

3.3.12. Выдает рекомендации для участия в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса.

3.3.13. Согласовывает кандидатуры на должность помощников нотариусов.

3.3.14. Определяет перечень поселений или населенных пунктов, входящих в состав нотариального округа, в которых отсутствует нотариус и имеется потребность в совершении нотариальных действий; утверждает график приема населения в указанных поселениях или населенных пунктах в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о нотариате; обеспечивает соблюдение нотариусами указанного графика приема населения.

3.3.15. Принимает в нотариальный архив на постоянное и временное хранение нотариальные документы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о нотариате и обеспечивает в соответствии с правилами хранения нотариальных документов в нотариальном архиве организацию хранения, комплектования, учета и использования переданных нотариальных документов; выдает копии нотариальных документов, в том числе в электронной форме, архивные справки и подлинники нотариальных документов из нотариального архива, в порядке, установленном законодательством.

3.3.16. Взаимодействует с Федеральной нотариальной палатой, участвует в реализации проводимых Федеральной нотариальной палатой мероприятий и в деятельности создаваемых Федеральной нотариальной палатой комиссий, вносит в Федеральную нотариальную палату предложения по организации работы ее органов и по совершенствованию законодательства, касающегося нотариальной деятельности, представительствует с правом решающего голоса на общих собраниях представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации в лице Президента Палаты, а в случае невозможности его участия в собрании по уважительной причине – в лице Вице-президента Палаты или уполномоченного лица.

3.3.17. Осуществляет профессиональное сотрудничество с нотариальными палатами субъектов Российской Федерации; развивает международные связи в сфере нотариальной деятельности.

3.3.18. Участвует в работе других организаций, а том числе выступает в качестве учредителя других организаций, в порядке, установленном законодательством.

3.3.19. Взаимодействует с органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам, касающимся нотариальной деятельности и обеспечения защиты прав граждан и юридических лиц; обеспечивает участие нотариусов в мероприятиях, организуемых органами государственной власти и органами местного самоуправления, а также Федеральной нотариальной палатой и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации.

3.3.20. Участвует в мероприятиях по научно-практическому исследованию проблем нотариата, а также в сфере совершенствования законодательства, регулирующего организацию нотариальной деятельности.

3.3.21. Осуществляет поощрение нотариусов за высокий уровень выполнения профессиональных и общественных обязанностей и активное участие в деятельности Палаты.

3.3.22. Компенсирует членам Палаты затраты, понесенные ими при выполнении поручений, возложенных на них органами управления Палаты, в порядке, предусмотренном соответствующим положением о компенсациях и поощрениях, утвержденным общим собранием членов Палаты.

3.3.23. Обеспечивает защиту социальных прав нотариусов; разрабатывает и реализует программы по социальной защите и оказанию материальной помощи нотариусам, в том числе сложившим полномочия, и иным лицам в соответствии с указанными программами.

3.3.24. Решает вопросы содержания и функционирования нотариального архива.

3.3.25. Применяет современные методы передачи, обработки и хранения информации, осуществляет мероприятия по защите информации, содержащей сведения о нотариальных действиях; осуществляет передачу и распространение информации, в том числе о деятельности Палаты, ее органов и проводимых мероприятиях с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"; формирует и ведет учет информации, в том числе касающейся профессиональной деятельности нотариусов, в том числе с использованием электронных баз данных.

3.3.26. Ежегодно устанавливает обязательные для применения нотариусами размеры региональных тарифов, не превышающие предельных размеров региональных тарифов, установленных Федеральной нотариальной палатой; размещает на официальном сайте Палаты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информацию об установленных размерах региональных тарифов.

3.3.27. Ежегодно устанавливает плату за выдачу копии нотариального документа, архивной справки из нотариального архива в размерах, не превышающих установленные законодательством.

3.3.28. Организует и проводит культурно-массовые и спортивно-оздоровительные мероприятия для членов Палаты.

3.3.29. Оказывает благотворительную помощь.

3.3.30. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательными актами Российской Федерации, Орловской области и настоящим Уставом.

3.4. Палата осуществляет полномочия через свои органы, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

 

4. Членство в Палате

 

4.1. Членами Палаты с правом решающего голоса в силу закона являются нотариусы, занимающиеся частной практикой, наделенные правом совершения нотариальных действий в нотариальных округах Орловской области.

4.2. Членами Палаты на добровольной основе с правом совещательного голоса могут быть лица, сдавшие квалификационный экзамен, но не являющиеся нотариусами.

Прием в Палату указанных лиц осуществляется на основании их письменного заявления общим собранием членов Палаты. Отказ в приеме в члены Палаты может быть обжалован в суд.

4.3. Утрата лицом статуса нотариуса влечёт прекращение членства нотариуса в Палате.

4.4. Членство в Палате лиц, указанных в п.4.2. настоящего Устава, прекращается вследствие:

• подачи заявления о выходе из Палаты по собственному желанию – с даты поступления в Палату соответствующего заявления;

• смерти гражданина – с даты смерти;

• вступления в законную силу приговора суда или решения суда о признании гражданина недееспособным, ограниченно дееспособным, безвестно отсутствующим либо об объявлении его умершим – с даты вступления в силу соответствующих приговора или решения суда;

• исключение из членов Палаты за неисполнение обязанностей члена Палаты.

Решение о прекращении членства этих лиц за неисполнение обязанностей    члена Палаты принимается Правлением Палаты и может быть обжаловано общему собранию членов Палаты или в суд.

4.5. Члены Палаты с момента вступления в должность нотариуса либо приема в члены Палаты общим собранием членов Палаты обязаны вносить платежи, необходимые для выполнения ее функций. Размер и сроки уплаты указанных платежей определяются общим собранием членов Палаты.

4.6. Член Палаты осуществляет свои права и исполняет обязанности лично. Права и обязанности члена Палаты не могут быть переданы третьим лицам.

 

5. Права членов Палаты

 

5.1.  Член Палаты имеет право:

5.1.1. Участвовать в деятельности Палаты в порядке, определенном законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

5.1.2. Избирать и быть избранными в органы Палаты, а также по решению уполномоченного органа Палаты избираться в органы Федеральной нотариальной палаты, за исключением лиц, указанных в пункте 4.2. настоящего Устава.

5.1.3. Участвовать в заседаниях Правления, комиссий, советов и рабочих групп, образуемых общим собранием членов Палаты, Правлением Палаты или Президентом Палаты в порядке и в случаях, предусмотренных локальными актами Палаты, если иное не установлено Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.

5.1.4. Получать информацию о деятельности Палаты и знакомиться с ее документами, в том числе протоколами заседаний общего собрания членов Палаты, Правления Палаты, комиссий, советов и рабочих групп, на официальном сайте Палаты, информационных стендах Палаты, посредством получения рассылаемой информации, в том числе по запросу члена Палаты, а также получать иную информацию и документы о деятельности Палаты, за исключением информации, для которой федеральным законом установлено требование обеспечения ее конфиденциальности, путем личного ознакомления в помещении Палаты, в порядке, устанавливаемом Правлением Палаты; получать от Палаты необходимую информацию, консультационную, организационно-методическую, социальную и иную помощь, оказание которой соответствует целям Палаты, в порядке и по основаниям, предусмотренным настоящим Уставом и соответствующими локальными актами Палаты.

5.1.5. Пользоваться защитой своих интересов со стороны Палаты в рамках ее прав, юридических и экономических возможностей.

5.1.6. Обращаться в органы Палаты по любым вопросам деятельности Палаты и социальной защиты, выступать с инициативами, вносить предложения и рекомендации по совершенствованию деятельности Палаты и принимать участие в их обсуждении.

5.1.7. Пользоваться оказываемыми Палатой услугами безвозмездно, если иное не предусмотрено решениями органов Палаты, принятыми в пределах их компетенции.

5.1.8. Обжаловать решения органов Палаты, влекущие гражданско-правовые последствия, в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом.

5.1.9. Получать компенсацию своих расходов, непосредственно связанных с участием в деятельности Палаты в порядке и размерах, определяемых соответствующим нормативным актом Палаты.

5.1.10. Осуществлять иные права, предусмотренные законом, настоящим Уставом или локальными актами Палаты.

 

6. Обязанности членов Палаты

 

6.1. Член Палаты обязан:

6.1.1. Соблюдать Устав Палаты.

6.1.2. Содействовать осуществлению задач и целей Палаты.

6.1.3. Выполнять решения органов  Палаты, принятые в пределах их компетенции.

6.1.4. Участвовать в заседаниях Собрания, Правления, комиссий, советов и рабочих групп, образуемых Собранием, Правлением или Президентом, по их приглашению.

6.1.5. Своевременно сдавать статистические отчеты, уплачивать членские взносы и иные платежи членов Палаты, необходимые для выполнения ее функций, в размере и порядке, определенных общим собранием членов Палаты.

6.1.6. Своевременно (не позднее истечения пяти дней после наступления любого из указанных событий) информировать Палату о страховании своей нотариальной деятельности (продлении срока договора страхования либо заключении нового договора страхования), об адресах своего места жительства, месте нахождения своей нотариальной конторы, а также об изменении ее места нахождения; месте хранения архива (в том числе переданного на временное хранение), контактном номере телефона, адресе электронной почты, а также изменении указанных сведений.

6.1.7. Обеспечивать свободный доступ в свою нотариальную контору лицам, уполномоченным осуществлять проверку профессиональной деятельности нотариуса и проверку соблюдения правил нотариального делопроизводства, а также проверку жалоб на действия нотариуса.

6.1.8. Представлять по требованию Палаты сведения о совершенных нотариальных действиях, о находящихся у него нотариальных документах, срок хранения которых истек, а также документах, касающихся его финансово-хозяйственной деятельности, а в необходимых случаях - личных объяснений в нотариальной палате, в том числе по вопросам несоблюдения требований профессиональной этики.

6.1.9. Не реже одного раза в четыре года повышать (в том числе с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий) профессиональную подготовку в осуществляющей образовательную деятельность организации, образовательная программа которой аккредитована Федеральной нотариальной палатой.

6.1.10. Соблюдать установленный режим работы нотариальной конторы, информировать Палату о текущих изменениях в режиме работы нотариальной конторы независимо от сроков отсутствия нотариуса, сообщать в Палату об отсутствии нотариуса на рабочем месте свыше трех дней. Обеспечивать надлежащее хранение нотариальных документов, печати, а также документации служебного пользования.

6.1.11. Не разглашать информацию о деятельности Палаты, для которой законом или локальным актом Палаты установлено требование обеспечения ее конфиденциальности.

6.1.12. Не совершать действия (бездействия), заведомо направленные на причинение вреда Палате.

6.1.13. Не совершать действия (бездействия), которые существенно затрудняют или делают невозможным достижение целей, для которых создана Палата.

6.1.14. Исполнять другие обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и локальными актами Палаты.

 

7. Органы Палаты

 

7.1. Органами Палаты являются:

- Высший орган Палаты - общее собрание членов Палаты;

- Единоличный исполнительный орган Палаты - Президент Палаты;  

- Коллегиальный исполнительный орган Палаты - Правление Палаты;

- Ревизионная комиссия Палаты.

При необходимости обособления и выделения определенного направления деятельности Палаты по осуществлению своих уставных задач общим собранием членов Палаты создаются комиссии. Положения об этих комиссиях, а также внесение в них изменений утверждаются общим собранием членов Палаты.

7.2. Компетенция органов Палаты регламентируется гражданским законодательством, Основами законодательства РФ о нотариате, Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации и настоящим Уставом.

Избранным в органы Палаты может быть любой нотариус, занимающийся частной практикой и являющийся членом Палаты.

Право такого нотариуса быть избранным в органы Палаты не может быть ограничено Уставом.

С утратой лицом статуса нотариуса прекращаются его полномочия в соответствующих органах и комиссиях Палаты.

 

8. Общее собрание членов Палаты

 

8.1. Общее собрание членов Палаты (далее – Собрание) является высшим органом Палаты. Собрание проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Собрание осуществляет свою деятельность в очной форме, если иное не предусмотрено Уставом.

Члены Палаты с правом решающего голоса могут участвовать в заседании дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих достоверно установить лицо, принимающее участие в заседании, участвовать ему в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать. Возможность и способ дистанционного участия определяется Правлением. 

В повестку дня заседания Собрания, проводимого с использованием электронных либо технических средств, не могут быть включены вопросы, требующие проведения тайного голосования.

Собрание вправе утвердить Регламент его проведения.

8.2. Каждый член Палаты обязан лично участвовать в заседаниях Собрания.

Полномочия члена Палаты участвовать в работе и голосовать на заседании Собрания не могут передаваться другим лицам.

При голосовании на заседании Собрания члены Палаты, являющиеся нотариусами, занимающимися частной практикой, имеют право решающего голоса, а другие члены Палаты - право совещательного голоса.

8.3. К компетенции Собрания относится:

8.3.1. изменение Устава Палаты;

8.3.2. определение приоритетных направлений деятельности Палаты, принципов формирования и использования ее имущества;

8.3.3. избрание Президента Палаты, Правления Палаты, Председателей Комиссий, действующих в Палате, а также принятие решений о досрочном прекращении их полномочий;

8.3.4. избрание Ревизионной комиссии и досрочное прекращение ее полномочий и полномочий членов Ревизионной комиссии, утверждение Положения о Ревизионной комиссии и внесение в него изменений, утверждение акта Ревизионной комиссии о результатах ревизии финансово-хозяйственной деятельности Палаты;

8.3.5. создание комиссий при необходимости обособления и выделения определенного направления деятельности Палаты по осуществлению своих уставных задач;

8.3.6. принятие решений о реорганизации и ликвидации Палаты в случаях и порядке, установленных федеральным законом, о назначении ликвидационной комиссии и об утверждении ликвидационного баланса;

8.3.7. определение размера, порядка и способов уплаты членских взносов и других платежей членов Палаты;

8.3.8. определение порядка, условий и размеров компенсаций Президенту Палаты и членам Правления Палаты, предусмотренных настоящим Уставом;

8.3.9. утверждение годового отчета и бухгалтерской (финансовой) отчетности;

8.3.10. утверждение сметы доходов и расходов Палаты на очередной финансовый год и изменений в нее;

8.3.11. утверждение отчета органов Палаты о проделанной работе за год и за весь срок полномочий;

8.3.12. рассмотрение заявлений об обжаловании решения Правления о прекращении членства лиц, указанных в п.4.2. настоящего Устава;

8.3.13. принятие в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, решений об обращении в суд с ходатайством о лишении нотариуса права нотариальной деятельности;

8.3.14. участие совместно с Уполномоченным органом в подготовке предложений по количеству должностей нотариусов в нотариальных округах Орловской области;

8.3.15. совместное с Уполномоченным органом определение количества должностей стажеров нотариусов;

8.3.16. рассмотрение жалоб членов Палаты на решения органов Палаты;

8.3.17. определение порядка приема лиц, сдавших квалификационный экзамен, в члены Палаты с правом совещательного голоса и исключения их из членов Палаты;

8.3.18. принятие решений о создании Палатой других юридических лиц и об участии Палаты в других юридических лицах;

8.3.19. утверждение аудиторской организации или индивидуального аудитора (профессионального аудитора) Палаты;

8.3.2. принятие решений о совершении сделок, связанных с отчуждением, возмездным приобретением или обременением Палатой движимого имущества (имущественных прав), стоимость которого составляет 1 000 000 (один миллион) рублей или более, а также сделок, связанных с возмездным приобретением, отчуждением либо обременением недвижимого имущества Палаты, в том числе в совершении которых имеется заинтересованность в соответствии с главой 15 настоящего Устава;

8.3.21. выдвижение кандидатур от Палаты для избрания либо утверждения в состав органов, комиссий, советов и рабочих групп Федеральной нотариальной палаты;

8.3.22. решение вопросов по социальной защите и оказанию материальной помощи нотариусам, в том числе сложившим полномочия, и иным лицам в соответствии с разработанными Палатой программами социальной поддержки;

8.3.23. решение иных вопросов, относящихся к уставной деятельности Палаты.

Полномочия, указанные в пунктах 8.3.1.-8.3.21. настоящего Устава, относятся к исключительной компетенции Собрания и не могут быть переданы для решения другим органам Палаты.  Разрешение иных вопросов может быть делегировано Правлению Палаты.

Собрание вправе принимать к своему рассмотрению любые вопросы, находящиеся в компетенции Правления Палаты и Президента Палаты.

8.4. Собрание правомочно, если в нем участвуют более половины от общего числа членов Палаты, имеющих право решающего голоса. Кворум для проведения Собрания определяется по количеству зарегистрированных на момент начала заседания Собрания членов Палаты, имеющих право решающего голоса.

Регистрацию членов Палаты, прибывших для участия в Собрании, осуществляет Мандатная комиссия.

Решения Собрания принимаются простым большинством голосов (более 50 процентов голосов) участвующих в его заседании членов Палаты с правом решающего голоса.

Решения, принятые Собранием в рамках своей компетенции, обязательны для исполнения всеми членами Палаты и ее органами.

8.5. Заседания Собрания могут быть очередными или внеочередными.

Ежегодно на заседании Собрания заслушиваются отчеты, доклады, акты, информационные сообщения Президента, Правления, Ревизионной комиссии, иных комиссий Палаты, а также в случае необходимости иных структурных подразделений Палаты.

Дата, время и место проведения заседаний Собрания, а также перечень вопросов, включаемый в проект повестки дня, устанавливается решением Правления.

О дате, времени и месте очередного Собрания Президент Палаты не позднее, чем за 15 дней до даты проведения Собрания, извещает членов Палаты с рассылкой каждому, в том числе с использованием электронной почты, перечня вопросов, включаемых в проект повестки дня и (при необходимости) документов, касающихся предлагаемых к рассмотрению на Собрании вопросов.

Собрания, проводимые по мере необходимости решения неотложных вопросов помимо очередного Собрания, являются внеочередными. Внеочередные Собрания проводятся по инициативе Президента Палаты, Правления Палаты, Ревизионной комиссии Палаты или по требованию не менее одной трети членов Палаты, обладающих правом решающего голоса. Требование о проведении внеочередного Собрания направляется его инициаторами в Правление Палаты в письменном виде с указанием мотивов его проведения, вопросов предлагаемой повестки дня, фамилий, имен, отчеств инициаторов и, при необходимости, приложением необходимых материалов для обсуждения. Требование о проведении внеочередного Собрания должно быть подписано инициаторами. Требование о проведении внеочередного Собрания рассматривается Правлением Палаты на очередном заседании, но не позднее месяца со дня поступления требования, Правление Палаты принимает по нему соответствующее решение. Извещение о дате, времени и месте проведения внеочередного Собрания направляется членам Палаты, в том числе с использованием электронной почты, не позднее, чем за 7 дней до даты проведения внеочередного Собрания, с приложением проекта повестки дня и (при необходимости) документов, касающихся предлагаемых к рассмотрению на Собрании вопросов.

Предложения по внесению вопросов в проект повестки дня Собрания могут быть переданы в Палату в письменном виде, в  том числе с использованием электронной почты, не позднее, чем за 4 рабочих дня до даты проведения Собрания.

Президент Палаты не позднее, чем за 2 календарных дня до даты проведения Собрания направляет членам Палаты проект повестки дня Собрания с приложением материалов, предлагаемых к рассмотрению на Собрании.

8.6. Решения по вопросам, рассматриваемым на Собраниях, принимаются путем открытого голосования, за исключением вопросов, по которым Собранием будет принято решение о проведении по ним тайного голосования, а также за исключением выборов Президента Палаты и Правления Палаты, которые проводятся тайным голосованием.

По решению Собрания по любому вопросу может быть проведено тайное голосование.

 Регистрация участников собрания, голосование и подсчет голосов по решению Правления Палаты могут производиться с использованием технических средств.

8.7. Председательствующим на Собрании является Президент Палаты, а в его отсутствие - Вице-президент Палаты, исполняющий обязанности Президента Палаты.

В случае отсутствия Президента и Вице-президента Палаты, председательствующий на Собрании избирается из членов Палаты с правом решающего голоса, участвующих в заседании Собрания.

На заседании Собрания, в повестку дня которого включен вопрос о выборах Президента Палаты, а также в иных случаях по предложению председательствующего избирается сопредседательствующий на Собрании.

Ход проведения заседания Собрания и результаты голосования на нем фиксируются протоколом. Протокол составляется в письменной форме, в т.ч. с помощью электронных либо иных технических средств. Техническую работу по подготовке протокола осуществляет работник аппарата Палаты.

Подсчет голосов на Собрании при открытом или тайном голосовании (кроме тайного голосования по вопросам выборов Президента Палаты и Правления Палаты) осуществляет Мандатная комиссия Палаты, одновременно являющаяся счетной комиссией Палаты.

Подсчет голосов на Собрании при тайном голосовании по вопросам выборов Президента Палаты и Правления Палаты осуществляет Избирательная комиссия.

Протокол Собрания составляется в течение 10 рабочих дней с даты окончания заседания Собрания. В Протоколе Собрания указываются:

1) дата и время проведения Собрания, место проведения Собрания и (или) способ дистанционного участия членов Палаты в заседании;

2) сведения о лицах, принявших участие в заседании;

3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения Собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол;

6) сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если член Палаты требует их внести в протокол;

7) сведения о лицах, подписавших протокол.

В протоколе Собрания должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые Собранием.

Протокол подписывается председательствующим на заседании, сопредседательствующим (в случае его избрания) и секретарем заседания, избираемым Собранием из числа членов Палаты с правом решающего голоса. Выписки из протокола подписывает Президент Палаты.

В течение 3 дней с даты подписания Протокол (выписка из Протокола) заседания Собрания направляется, в том числе с использованием электронной почты, нотариусам-членам ООНП.

8.8. Решение Собрания может быть принято без проведения заседания (заочное голосование) посредством отправки, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств, документов, содержащих сведения о голосовании членами Палаты с правом решающего голоса.

Не допускается принятие решений без проведения заседания (заочное голосование) по вопросам, предусмотренным пунктами 8.3.1.-8.3.6., 8.3.9., 8.3.17.-8.3.19. Устава, а также по вопросам, требующим тайного голосования.

Принятие решений членами Палаты без проведения заседания путем заочного голосования может быть организовано по инициативе Президента, Правления, Ревизионной комиссии либо не менее одной трети членов Палаты, имеющих право решающего голоса. Требование о проведении заочного голосования направляется его инициатором (инициаторами) в Палату в письменной форме. Требование должно содержать вопросы предлагаемой повестки дня, мотивы их внесения, сведения об инициаторе (инициаторах) проведения заочного голосования (фамилия, имя, отчество) и необходимые материалы для обсуждения.

Требование о проведении заочного голосования рассматривается Правлением на очередном заседании, следующем за предъявлением указанного требования, но не позднее месяца с момента поступления.

Проведение заочного голосования осуществляется в следующем порядке:

1) Правление своим решением устанавливает срок проведения заочного голосования (с указанием даты и времени), перечень вопросов, включаемых в предлагаемую повестку дня, а также информацию и материалы, подлежащие направлению членам Палаты;

2) Президент в течение 5 рабочих дней с даты принятия Правлением решения о заочном голосовании, но не позднее чем за 15 дней до начала даты проведения заочного голосования, уведомляет членов Палаты о проведении заочного голосования, о сроке его проведения (с указанием даты и времени), о перечне вопросов, включаемых в предполагаемую повестку дня, о возможности ознакомления со всеми необходимыми информацией и материалами, а также о возможности внесения предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов. Уведомление осуществляется с использованием электронной почты.

3) Предложения о внесении в повестку дня дополнительных вопросов могут быть переданы в Палату в письменном виде не позднее чем за 10 дней до проведения заочного голосования. Не позднее чем за 5 дней до даты проведения заочного голосования Правление своим решением утверждает вопросы заочного голосования и проекты решений по ним, срок окончания процедуры голосования, форму бюллетеня для голосования и порядок его подписания, определяет лиц, уполномоченных на подписание протокола о результатах заочного голосования.

4) Президент не позднее следующего дня со дня принятия решения Правления об утверждении вопросов заочного голосования направляет членам Палаты, в том числе с использованием электронной почты, информацию о сроках начала и окончания голосования, о месте (адресе) приема заполненных бюллетеней, вопросы для голосования с приложением материалов, предлагаемых к рассмотрению Собранием, и обеспечивает возможность ознакомления со всей необходимой информацией посредством её размещения на сайте Палаты.

Проверку полномочий на участие в заочном голосовании и определение кворума осуществляет Мандатная комиссия.

Подсчет результатов заочного голосования осуществляет Мандатная комиссия.

Решение Собрания, принимаемое без проведения заседания путем заочного голосования, правомочно в случае отправки документов, содержащих сведения о голосовании более чем пятьюдесятью процентами от общего числа членов Палаты с правом решающего голоса. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство (более 50 процентов голосов), направивших документы членов Палаты с правом решающего голоса.

Результат заочного голосования оформляется протоколом о результатах заочного голосования, в котором должны быть указаны:

1) дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов Палаты, и способ отправки этих документов;

2) сведения о лицах, направивших документы, содержащие сведения о голосовании;

3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол;

6) сведения о лицах, подписавших протокол.

Протокол о результатах заочного голосования составляется в письменной форме, в т.ч. с помощью электронных либо иных технических средств, подписывается лицами, проводившими подсчет голосов или зафиксировавших результат подсчета голосов. Протокол должен быть составлен в срок не позднее 10 рабочих дней со дня окончания процедуры голосования.

О результатах заочного голосования и принятых решениях Президент уведомляет членов Палаты, в том числе с использованием электронной почты.

8.9. В случае проведения заседания Собрания с применением информационных и коммуникационных технологий (систем видеоконференцсвязи) голосование членов Палаты, принимающих участие в Собрании дистанционно, проводится с использованием технических средств. Идентификация личности члена Палаты, участвующего в заседании дистанционно, осуществляется Мандатной комиссией с применением соответствующих систем идентификации и контроля доступа.

Фиксация волеизъявления члена Палаты, голосующего дистанционно, по вопросам, решения по которым принимаются открытым голосованием, осуществляется Мандатной комиссией с использованием технических средств.

 

9. Правление Палаты

 

9.1. Постоянно  действующим коллегиальным исполнительным органом Палаты является Правление Палаты (далее именуемое – Правление).

Правление осуществляет общее руководство деятельностью Палаты, за исключением вопросов, отнесенных действующим законодательством и настоящим Уставом к исключительной компетенции Собрания.

Деятельность Правления осуществляется на принципах коллегиальности руководства, гласности и отчетности.

Правление подотчетно Собранию.

9.2. Правление избирается тайным голосованием на Собрании из числа членов Палаты, имеющих право решающего голоса, сроком на пять лет. Количественный состав Правления определяется Собранием.

Президент Палаты является членом Правления по должности.

Супруги или родственники по восходящей или нисходящей линии из круга наследников по закону не могут быть членами одного состава Правления.

Выборы Правления проводятся Собранием после выборов Президента Палаты. Правом первоочередного выдвижения кандидатур в члены Правления пользуется Президент Палаты.

В бюллетень для тайного голосования включаются все кандидаты, выдвинутые в состав Правления, в том числе путем самовыдвижения.

Избранными в состав Правления признаются кандидаты, набравшие простое большинство голосов (более 50 процентов голосов) участвующих в заседании Собрания членов Палаты с правом решающего голоса.

Если количество кандидатов, набравших простое большинство голосов, превышает количественный состав Правления, определенный Собранием,  избранными членами Правления считаются кандидаты, получившие наибольшее число голосов.

Если в результате первого тура голосования необходимое количество голосов набрали менее вышеуказанного числа кандидатов, в тот же день по возможности проводятся последующие туры голосования, но не более двух. В бюллетень для тайного голосования в последующих турах не включаются кандидаты, набравшие необходимое количество голосов в ходе предшествующих туров голосования.

Если в результате двух дополнительных туров голосования число кандидатов, набравших большинство (более 50 процентов голосов), будет более необходимого для наличия кворума при проведении заседания Правления, но менее количественного состава Правления, определенного Собранием, проводятся дополнительные выборы в установленном Уставом порядке.

Выборы Правления считаются несостоявшимися:

- если в результате голосования, в том числе двух дополнительных туров голосования, не избрано минимальное количество членов Правления, необходимое для формирования Правления;

- если решение Собрания о выборах Правления признано судом недействительным.

В случае признания выборов Правления несостоявшимися, а также в случае досрочного прекращения полномочий Правления, выборы Правления назначаются в порядке, установленном настоящим Уставом, и проводятся не позднее чем через 3 месяца со дня признания данных выборов несостоявшимися или прекращения полномочий Правления.

В случае признания выборов Правления несостоявшимися, ранее избранный состав Правления продолжает исполнять свои обязанности до избрания нового состава Правления.

В случае, если определенное Собранием количество членов Правления не избрано, а также при досрочном прекращении полномочий члена Правления на следующем заседании Собрания (очередном или внеочередном) проводятся дополнительные выборы в состав Правления на оставшийся срок полномочий Правления.

Дополнительные выборы в состав Правления не назначаются и не проводятся, если оставшийся срок полномочий Правления составляет менее одного года и количество членов Правления составляет не менее чем две трети  определенного Собранием количественного состава Правления.

9.3. Полномочия вновь избранного Правления возникают с момента утверждения Собранием решения о результатах состоявшихся выборов Правления.

Полномочия Правления прекращаются истечением срока, на который оно избрано, либо досрочно.

При истечении срока полномочий Правления ранее избранное Правление продолжает исполнение обязанностей до избрания нового состава Правления. Его полномочия прекращаются с момента утверждения Собранием решения о результатах состоявшихся выборов нового состава Правления.

Исполнение полномочий Правления прекращается досрочно в случаях:

1) сложения членами Правления полномочий;

2) принятия Собранием решения о досрочном прекращении полномочий Правления;

3) принятия судом решения о признании недействительными решения Собрания о выборах Правления.

В случае добровольного сложения полномочий Правление считается сложившим полномочия с момента принятия соответствующего решения, если в самом решении не указана иная, более поздняя дата.

В иных случаях полномочия Правления прекращаются с момента наступления соответствующего факта (события), принятия решения Собранием, вступления в законную силу решения суда.

Исполнение полномочий члена Правления прекращается досрочно в случаях:

1) добровольного отказа им от осуществления полномочий члена Правления - со дня подачи в Палату соответствующего заявления, если в самом заявлении не указана иная, более поздняя, дата сложения полномочий;

2) сложения членом Правления полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, либо прекращения этих полномочий по решению, приговору суда, вступивших в законную силу - со дня наступления соответствующего факта (события), вступления в законную силу судебного акта;

3) принятия Собранием решения о досрочном прекращении полномочий члена Правления - с момента принятия решения Собранием;

4) смерти.

9.4. Делегирование членом Правления своих полномочий иным лицам не допускается.

Члены Правления вправе участвовать в заседаниях комиссий, советов и рабочих групп, образуемых Правлением либо Собранием, если иное не установлено Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.

9.5. Заседания Правления проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в два месяца.

Заседания Правления созываются Президентом Палаты по его инициативе либо могут быть проведены по требованию члена Правления и Ревизионной комиссии.

На заседаниях Правления председательствует Президент Палаты, который возглавляет Правление. Президент Палаты формирует проект повестки дня очередного заседания Правления. В случае отсутствия Президента или невозможности ведения им заседания Правления заседание ведет Вице-президент Палаты, а при его (их) отсутствии – один из членов Правления по решению Правления.

Организация заседания Правления осуществляется Президентом Палаты. Президент Палаты обеспечивает подготовку материалов, подлежащих рассмотрению на заседании Правления, и уведомление не позднее чем за 5 дней до дня заседания членов Правления о дате, месте и повестке дня предстоящего заседания Правления.

Члены Правления могут участвовать в заседании дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих достоверно установить лицо, принимающее участие в заседании, участвовать ему в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать. Возможность и способ дистанционного участия определяется Правлением. 

В повестку дня заседания Правления, проводимого с использованием электронных либо иных технических средств, не могут быть включены вопросы, требующие проведения тайного голосования.

9.6. Правление правомочно принимать решение, если в его работе участвуют более половины от числа членов Правления.

Решения Правления принимаются простым большинством голосов (более 50 процентов голосов) участвующих в его заседании членов Правления. Каждый член Правления имеет один голос.

Голосование по рассматриваемым Правлением вопросам проводится открыто, если члены Правления не примут решение о проведении по каким-либо вопросам тайного голосования. Правление может принять решение о проведении тайного голосования по любому из обсуждаемых вопросов.

При тайном голосовании изготовление бюллетеней, выдачу их членам Правления и подсчет голосов осуществляет секретарь Правления.

Секретарь Правления, а также лицо, осуществляющее подсчет голосов, назначается Президентом Палаты из числа сотрудников аппарата Палаты.

9.7. Ход проведения заседания Правления и результаты голосования на нем фиксируются протоколом.

Протокол составляется в письменной форме, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств. Протокол заседания Правления ведет секретарь Правления, являющийся сотрудником аппарата Палаты, а в исключительных случаях – член Правления.  

В протоколе заседания Правления указываются:

1) дата и время проведения заседания, место проведения заседания и (или) способ дистанционного участия членов Правления в заседании;

2) сведения о лицах, принявших участие в заседании;

3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

5) сведения о членах Правления, голосовавших против принятия решения Правления и потребовавших внести запись об этом в протокол;

6) сведения о ходе проведения заседания, если член Правления требует их внести в протокол;

7) сведения о лицах, подписавших протокол.

Протокол заседания подписывают участвующие в заседании члены Правления и секретарь Правления.

Выписки из протокола Правления подписывает Президент Палаты (Вице-президент Палаты).

Протокол Правления составляется в течение 5 рабочих дней с даты проведения заседания Правления, датой составления протокола является дата окончания заседания Правления.

Решения Правления, за исключением решений, предусмотренных пунктами 8.5. и 8.8. настоящего Устава в части извещения о дате, времени и месте проведения Собрания и заочного голосования, доводятся до сведения нотариусов-членов Палаты на которых они распространяются, в том числе с использованием электронной почты, в течение 10 дней с даты их принятия.

9.8. Решение Правления может быть принято без проведения заседания (заочное голосование) посредством отправки, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств, документов, содержащих сведения о голосовании членами Правления.

Принятие решений членами Правления без проведения заседания путем заочного голосования может быть организовано по инициативе Президента. Президент своим решением устанавливает срок начала и окончания голосования, место (адрес) приема заполненных бюллетеней, вопросы для голосования с приложением материалов, предлагаемых к рассмотрению Правлением, проект решения по каждому вопросу, форму бюллетеня для голосования и порядок его подписания, а также определяет лиц, уполномоченных на подсчет голосов или фиксирующих результат подсчета голосов.

Решение Правления, принимаемое без проведения заседания путем заочного голосования, правомочно в случае отправки документов, содержащих сведения о голосовании более чем пятьюдесятью процентами от общего числа членов Правления. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство (более 50 процентов голосов), направивших документы членов Правления.

Результат заочного голосования оформляется протоколом о результатах заочного голосования, в котором должны быть указаны:

1) дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов Правления, и способ отправки этих документов;

2) сведения о лицах, направивших документы, содержащие сведения о голосовании;

3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения Правления и потребовавших внести запись об этом в протокол;

6) сведения о ходе проведения заседания, если член Правления требует их внести в протокол;

7) сведения о лицах, подписавших протокол.

Протокол о результатах заочного голосования составляется в письменной форме, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств, подписывается Президентом Палаты и секретарем Правления. Протокол должен быть составлен в срок не позднее 5 рабочих дней со дня окончания процедуры голосования.

О результатах заочного голосования и принятых решениях Президент уведомляет членов Правления.

9.9. Правление организует свою деятельность в соответствии с утверждаемым Правлением Регламентом работы Правления.

9.10. Члены Правления Палаты выполняют свои обязанности на безвозмездной основе. Членам Правления за счет средств Палаты выплачивается компенсация расходов, непосредственно, связанных с участием в работе Правления согласно Положению Палаты о социальной поддержке и поощрениях, в том числе документально подтвержденные.

Деятельность членов Правления может подлежать поощрению в формах и порядке,  определяемых Положением Палаты о социальной поддержке и поощрениях.

9.11. К компетенции Правления относится решение следующих вопросов:

9.11.1. Защита интересов нотариусов, оказание им содействия в осуществлении нотариальной деятельности.

9.11.2. Принятие решений о созыве  и созыв Собрания, в порядке, предусмотренном настоящим Уставом.

9.11.3. Формирование и утверждение проекта повестки дня Собрания.

9.11.4. Подготовка материалов по вопросам, отнесенным к исключительной компетенции Собрания, либо принятым Собранием к своему рассмотрению, в том числе подготовка предложений по приобретению в собственность Палаты, отчуждению или залогу недвижимого имущества.

9.11.5. Организация исполнения решений Собрания и Правления, выполнения требований настоящего Устава, Кодекса профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации, решений Федеральной нотариальной палаты.

9.11.6. Принятие решений о представлении интересов Палаты в других организациях.

9.11.7. Принятие решений о совершении сделок, связанных с отчуждением, возмездным приобретением или обременением Палатой движимого имущества (имущественных прав), стоимость которого составляет от 100 000 (ста тысяч) рублей до 1 000 000 (одного миллиона) рублей.

9.11.8. По предложению Президента Палаты избрание из числа членов Правления Вице-президента и прекращение его полномочий в порядке, предусмотренном настоящим Уставом.

9.11.9. Принятие решения о прекращении членства в Палате лиц, указанных в п.4.2. настоящего Устава, за неисполнение обязанностей члена Палаты.

9.11.10. Образование комиссий и советов, создание которых не отнесено к исключительной компетенции Собрания, определение их компетенции, осуществление общего руководства их деятельностью, утверждение положений о комиссиях и советах, их персонального состава, их председателей, порядка финансирования, формирование рабочих групп и утверждение их руководителей.

9.11.11. Утверждение внутренних документов Палаты, регулирующих взаимоотношения Палаты с ее членами, текущую деятельность Палаты, порядок получения сведений Палаты и ознакомления с ее бухгалтерской и иной документацией, перечня сведений о деятельности Палаты, составляющих конфиденциальную информацию, компетенцию созданных Правлением в соответствии с настоящим Уставом комиссий, советов, рабочих групп, положения о структурных подразделениях палаты и их полномочиях.

9.11.12. Утверждение обобщений нотариальной практики и методических рекомендаций по вопросам совершения нотариальных действий.

9.11.13. Организация в соответствии с действующим законодательством контроля за исполнением нотариусами – членами Палаты профессиональных обязанностей и правил нотариального делопроизводства; организация проведения плановых и внеплановых проверок работы указанных членов Палаты; организация контроля за соблюдением Кодекса профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации, страхованием гражданской ответственности нотариуса, соблюдением требований по содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц, повышением профессиональной подготовки, своевременностью и полнотой уплаты членских взносов и других платежей членов Палаты.

9.11.14. Обсуждение по представлению Президента Палаты или председателей Комиссий результатов проверок, рассмотрение обоснованных жалоб граждан и юридических лиц на действия нотариусов – членов Палаты с приглашением, в случае необходимости, заинтересованных лиц, а также принятие соответствующих решений, в том числе в соответствии с Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.

9.11.15. Рассмотрение предложений и жалоб членов Палаты, рассмотрение которых не отнесено к компетенции Собрания.

9.11.16. Организация мероприятий по повышению профессионального уровня и квалификации членов Палаты, стажеров нотариусов, сотрудников аппарата Палаты, решение вопросов о возмещении затрат на участие в обучающих семинарах и курсах.

9.11.17. Организация проведения стажировки лиц, претендующих на должность нотариуса, в целях подготовки их к сдаче квалификационного экзамена и осуществление контроля за прохождением стажировки у нотариусов.

9.11.18. Избрание представителей Палаты для включения в состав в конкурсной комиссии, экзаменационной комиссии по проведению экзамена для лиц, претендующих на должность стажера, а также квалификационной комиссии, образуемых при Уполномоченном органе.

9.11.19. Принятие решений об участии Палаты в научно-практических мероприятиях по развитию нотариата и совершенствованию законодательства, регулирующего нотариальную деятельность, определение порядка и размера финансирования участия палаты в таких мероприятиях.

9.11.20. Утверждение структуры и штатного расписания аппарата Палаты.

9.11.21. Дача согласия по представлению Президента Палаты на назначение на должность и увольнение с должности Управляющего делами Палаты, а также возложении обязанностей Управляющего делами Палаты на другого работника аппарата Палаты при увольнении Управляющего делами Палаты.

9.11.22. Организация взаимодействия с Федеральной нотариальной палатой, Уполномоченным органом, Управлением Росреестра по Орловской области и другими компетентными органами по вопросам совместной компетенции.

9.11.23. Организация взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам, касающимся нотариальной деятельности и обеспечения защиты прав граждан и юридических лиц; обеспечение участия нотариусов и сотрудников аппарата Палаты в мероприятиях, организуемых органами государственной власти и органами местного самоуправления, Федеральной нотариальной палатой и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации; содействие развитию и укреплению международных связей в сфере нотариата, определении порядка и размера финансирования этой деятельности.

9.11.24. Дача рекомендации лицам, желающим участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса.

9.11.25. Совместно с Уполномоченным органом решение вопросов об изменении территории деятельности нотариуса; о передаче, в случае прекращения полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, хранящихся у него документов в Палату, другому нотариусу.

9.11.26. Организация взаимодействия и сотрудничества с Уполномоченным органом по вопросам обеспечения и защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц, осуществления контроля за нотариальной деятельностью в Орловской области.

9.11.27. Участие в наделении полномочиями нотариуса Уполномоченным органом лиц, замещающих временно отсутствующих нотариусов, не являющихся помощником такого нотариуса.

9.11.28. Дача согласия на назначение на должность помощника нотариуса.

9.11.29. Определение перечня поселений или населенных пунктов, входящих в состав нотариального округа, в которых отсутствует нотариус и имеется потребность в совершении нотариальных действий; утверждение графика приема населения в указанных поселениях или населенных пунктах в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о нотариате; обеспечение соблюдение нотариусами указанного графика приема населения.

9.11.30. Ежегодное установление обязательных для применения нотариусами размеров региональных тарифов, не превышающих предельные размеры региональных тарифов, установленные Федеральной нотариальной палатой.

9.11.31. Ежегодное установление платы за выдачу копии нотариального документа, архивной справки из нотариального архива в размерах, не превышающих установленные законодательством.

9.11.32. Рассмотрение дисциплинарных производств и применение к нотариусам-членам Палаты и лицам, их замещающим, мер дисциплинарной ответственности, предусмотренных Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации, а также принятие решений о поощрении членов Палаты.

9.11.33. Осуществление перераспределения средств в пределах утвержденной Собранием сметы доходов и расходов Палаты.

9.11.34. Принятие решений об открытии в установленном порядке счетов в банках, а также о переводе денежных средств со счета в одном банке на счет в другом банке.

9.11.35. Принятие решений по обеспечению организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов в нотариальном архиве, утверждение положения о нотариальном архиве.

9.11.36. Определение порядка, условий и размеров компенсаций Вице-президенту Палаты, предусмотренных настоящим Уставом.

9.11.37. Утверждение планов по проведению культурно-массовых, спортивно-оздоровительных и имиджевых мероприятий для членов Палаты.

9.11.38. Принятие решений об оказании благотворительной помощи и определение ее размера.

9.11.39. Рассмотрение иных вопросов, предусмотренных настоящим Уставом и действующим законодательством и не отнесенных к компетенции Собрания.

 

10. Президент Палаты

 

10.1. Президент Палаты (далее именуемый Президент) - единоличный исполнительный орган Палаты. Президент в соответствии с законодательством Российской Федерации и своей компетенцией осуществляет текущее руководство Палатой, возглавляет Правление и председательствует на его заседаниях, осуществляет текущий контроль за финансовой деятельностью Палаты.

Президент является полномочным и законным представителем Палаты во взаимоотношениях с органами государственной власти и органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами, действует без доверенности при реализации Палатой своих полномочий, установленных законодательством РФ и настоящим Уставом.

Президент в своей деятельности подотчетен Собранию.

Палата вправе организовать страхование жизни, здоровья и имущества Президента за счет средств Палаты в размере, определяемом Собранием. Организация Палатой страхования жизни, здоровья и имущества Президента осуществляется в период исполнения им своих полномочий.

Порядок, условия и размер компенсации Президенту за исполнение возложенных на него обязанностей определяются Собранием.

10.2. Президент избирается Собранием из числа членов Палаты, имеющих право решающего голоса, сроком на пять лет. Одно и то же лицо не может занимать должность Президента Палаты более двух сроков подряд.

Президентом может быть избран любой нотариус, занимающийся частной практикой и являющийся членом Палаты.

10.3. Подготовку, организацию и проведение выборов Президента осуществляет Правление. Правление принимает решение о созыве Собрания для выборов Президента не позднее чем за 30 дней до окончания полномочий действующего Президента. Собрание для выборов Президента проводится не позднее дня окончания полномочий действующего Президента.

Кандидат на должность Президента выдвигается Правлением и (или) инициативной группой в количестве не менее 10 членов Палаты с правом решающего голоса либо путем самовыдвижения. При этом решение Правления о выдвижении кандидата на должность Президента должно быть принято на том же заседании, что и решение о созыве Собрания для выборов Президента. Решение инициативной группы должно быть представлено Правлению не позднее, чем за 15 дней до проведения Собрания для выборов Президента. Член Правления, принявший участие в выдвижении кандидата на должность Президента, не вправе входить в состав инициативных групп по выдвижению других кандидатов на должность Президента.

Члены инициативной группы представляют в Правление подписанное ими уведомление о выдвигаемом ими кандидате (кандидатах) в Президенты. В уведомлении указываются фамилии, имена, отчества членов инициативной группы,  номера телефонов, по которым с ними можно связаться.

К уведомлению прилагается подписанное кандидатом заявление о согласии быть избранным Президентом. В заявлении указываются фамилия, имя, отчество кандидата, дата его рождения, место жительства, паспортные данные, регистрационной номер в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен, номер и дата приказа о назначении на должность нотариуса в нотариальном округе Орловской области, место нахождения нотариальной конторы, номера телефонов, по которым с ним можно связаться.

В случае самовыдвижения кандидат на должность Президента представляет в Палату не позднее чем за 15 дней до выборов подписанное им уведомление о намерении участвовать в выборах.

К уведомлению должна быть приложена программа кандидата, а также могут прилагаться иные относящиеся к выборам документы.

Правление проверяет правильность оформления поступивших документов, соответствие выдвижения кандидата требованиям законодательства о нотариате и настоящего Устава и, не позднее, чем за семь дней до дня проведения выборов, принимает решение о регистрации кандидата или мотивированное решение об отказе в регистрации.

Кандидату в Президенты выдается выписка из решения Правления с указанием даты выдачи. Решение Правления об отказе в регистрации может быть обжаловано в суд.

Зарегистрированный кандидат в Президенты вправе в любое время, но не позднее чем за три дня до выборов, снять свою кандидатуру.

Кандидат на должность Президента организует предвыборные мероприятия за счет собственных средств.

В случае, если выдвинут только один кандидат на должность Президента, выборы проводятся на безальтернативной основе.

Все кандидаты на должность Президента включаются в бюллетень для тайного голосования.

В случае, если в результате голосования по выборам Президента, при числе кандидатов в Президенты более двух, ни одно лицо не набрало большинства голосов, в тот же день проводится второй тур голосования, в котором участвуют два кандидата, набравшие наибольшее число голосов.

Выборы считаются несостоявшимися:

- если в результате второго тура голосования ни один из двух кандидатов не набрал простое большинство (более 50 процентов) голосов участвующих в Собрании членов Палаты с правом решающего голоса;

- если единственный кандидат на должность Президента не набрал простое большинство (более 50 процентов) голосов участвующих в Собрании членов Палаты с правом решающего голоса;

- если решение Собрания о выборах Президента признано судом недействительным.

В случае признания выборов Президента несостоявшимися или в случае досрочного прекращения полномочий Президента выборы Президента назначаются в порядке, установленном настоящим Уставом, и проводятся не позднее чем через 3 месяца со дня признания данных выборов несостоявшимися или прекращения полномочий Президента.

В случае признания выборов Президента несостоявшимися полномочия Президента до избрания нового Президента исполняет ранее избранный Президент.

10.4. Выборы Президента осуществляются тайным голосованием.

Избранным на должность Президента считается кандидат, набравший простое большинство (более 50 процентов голосов) участвующих в Собрании членов Палаты, имеющих право решающего голоса.

10.5. Полномочия вновь избранного Президента возникают с момента утверждения Собранием решения о результатах состоявшихся выборов Президента.

Полномочия Президента прекращаются истечением срока, на который он избран, либо досрочно.

При истечении срока полномочий Президента ранее избранный Президент продолжает исполнение обязанностей до избрания нового Президента. Его полномочия прекращаются с момента утверждения Собранием решения о результатах состоявшихся выборов нового Президента.

10.6. Исполнение полномочий Президента подлежит досрочному прекращению в случаях:

1) принятия Собранием решения о досрочном прекращении полномочий Президента - с момента принятия решения Собранием;

2) смерти Президента, признания его умершим, безвестно отсутствующим, недееспособным по решению суда - со дня наступления соответствующего факта (события), вступления в законную силу судебного акта;

3) сложения Президентом полномочий нотариуса либо прекращения этих полномочий по решению, приговору суда, вступивших в законную силу - со дня наступления соответствующего факта (события), вступления в законную силу судебного акта;

4) добровольного отказа Президента от осуществления полномочий Президента - со дня подачи в Палату соответствующего заявления, если в самом заявлении не указана иная, более поздняя дата прекращения полномочий.

При досрочном прекращении полномочий Президента исполнение его обязанностей до избрания нового Президента решением Правления возлагается на Вице-президента Палаты или иного члена Правления.

Правление организует в порядке, предусмотренном настоящим Уставом, подготовку и проведение выборов нового Президента.

При приостановлении у Президента полномочий нотариуса в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о нотариате, его обязанности на период приостановления исполняет Вице-президент Палаты.

10.7. Президент осуществляет следующие полномочия:

10.7.1. Руководит работой Правления и аппарата Палаты, включая контроль за финансовой деятельностью Палаты, проводит заседания Правления.

10.7.2. Осуществляет представление и защиту прав и законных интересов членов Палаты в органах законодательной, исполнительной и судебной власти, местного самоуправления, а также в отношениях с юридическими и физическими лицами, оказывает членам Палаты помощь и содействие в развитии нотариальной деятельности; из средств Палаты возмещает затраты на экспертизы, назначенные судом по делам, связанным с деятельностью нотариуса, принимает меры к участию в делах профессиональных защитников.

10.7.3. Ведет переписку от имени Палаты. Вправе делегировать данное полномочие частично или полностью Вице-президенту Палаты и Управляющему делами Палаты.

10.7.4. Выдает доверенности на представительство Палаты, в том числе с правом передоверия.

10.7.5. Осуществляет руководство и контроль за текущей финансово-хозяйственной деятельностью Палаты.

10.7.6. Осуществляет контроль за работой аппарата Палаты по организации текущей деятельности Палаты, издает распоряжения и дает указания, обязательные для исполнения всеми сотрудниками аппарата Палаты, является представителем Палаты как работодателя в трудовых отношениях с сотрудниками аппарата Палаты.

10.7.7.      С согласия Правления назначает на должность и освобождает от должности Управляющего делами.

10.7.8. Принимает решение о временном возложении обязанностей Управляющего делами на другого работника Аппарата Палаты при увольнении или временном отсутствии Управляющего делами.

10.7.9. Утверждает внутренние локальные нормативные акты, регулирующие деятельность аппарата Палаты.

10.7.10. Организует контроль за исполнением нотариусами профессиональных обязанностей, а также обязанностей, предусмотренных настоящим Уставом и Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.

10.7.11. Организует рассмотрение жалоб и иных обращений и материалов о действиях нотариусов и лиц, их замещающих, и вносит соответствующие предложения на рассмотрение Правления и других органов Палаты.

10.7.12. Назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата Палаты, осуществляет распределение должностных функций в аппарате Палаты с учетом утвержденных Правлением структуры и штатного расписания аппарата Палаты.

10.7.13. Осуществляет контроль за исполнением решений Собраний, Правления, приказов, распоряжений и указаний Президента, а также приказов, распоряжений и указаний Федеральной нотариальной палаты.

10.7.14. Представляет Палату во взаимоотношениях с органами законодательной, исполнительной и судебной власти, местного самоуправления, а также в отношениях с юридическими и физическими лицами и действует от её имени без доверенности.

10.7.15. Представляет интересы Палаты в международных организациях, а также участвует в международных программах профессионального сотрудничества, обмена информацией научного, правового и прикладного характера.

10.7.16. Организует и координирует деятельность членов Палаты по обеспечению и защите прав и законных интересов участников гражданско-правовых отношений.

10.7.17. Организует работу Правления, формирует проект повестки дня и проводит заседания Правления.

10.7.18. Предлагает Правлению кандидатуру Вице-президента Палаты для избрания.

10.7.19. Формирует советы и рабочие группы при Президенте, утверждает их руководителей.

10.7.20. Дает поручения членам Правления по вопросам, отнесенным к компетенции Правления.

10.7.21. Контролирует исполнение решений Собрания, Правления, приказов и распоряжений Президента.

10.7.22. Организует подготовку и проведение заседаний Собрания.

10.7.23. Распоряжается имуществом Палаты (включая совершение сделок) в пределах своей компетенции.

10.7.24. Является уполномоченным представителем Палаты на Собрании представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации. В отсутствие Президента представительство на Собрании представителей нотариальных палат осуществляется членом Палаты с правом решающего голоса, уполномоченным на то решением Собрания.

10.7.25. Осуществляет взаимодействие с Федеральной нотариальной палатой в соответствии с настоящим Уставом и Уставом Федеральной нотариальной палаты.

10.7.26. Осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Уставом к компетенции Собрания или Правления.

 

11. Вице-президент Палаты

 

11.1. Вице-президент избирается Правлением по предложению Президента из числа членов Правления, срок его полномочий не может превышать срок избрания его членом Правления.

11.2. Определение функциональных обязанностей Вице-президента Палаты осуществляется Президентом.

На период временного отсутствия Президента его полномочия могут быть переданы Вице-президенту  как в полном объёме, так и частично. В период временного отсутствия Президента Вице-президент приступает к исполнению своих обязанностей по письменному распоряжению Президента, при невозможности дать письменное распоряжение - по решению Правления.

11.3. Полномочия Вице-президента могут быть прекращены досрочно:

- по решению Правления с момента принятия решения Правлением;

- в случае добровольного сложения полномочий с даты подачи соответствующего заявления, если в самом заявлении не определена иная, более поздняя дата сложения полномочий;

- прекращения полномочий члена Правления.

Досрочное прекращение полномочий Вице-президента не влечёт за собой досрочного прекращения его полномочий как члена Правления при отсутствии оснований, указанных в п.9.3. настоящего Устава.

11.4. Вице-президент выполняет свои обязанности на безвозмездной основе. При этом он имеет право на компенсацию расходов, непосредственно связанных с участием в работе Палаты. Порядок, условия и размер компенсации Вице-президенту за фактическое исполнение возложенных на него обязанностей определяются Правлением.

 

12. Ревизионная комиссия

 

12.1. Ревизионная комиссия является органом Палаты, контролирующим финансово-хозяйственную деятельность Палаты и выполнение решений Собрания, регламентирующих указанную деятельность.

Ревизионная комиссия действует в соответствии с настоящим Уставом и Положением о Ревизионной комиссии, утверждаемым Собранием.

Ревизионная комиссия подконтрольна и подотчетна Собранию.

Члены Ревизионной комиссии избираются Собранием открытым голосованием из числа нотариусов, являющихся членами Палаты, сроком на три года в количестве не менее трех человек. Количественный состав Ревизионной комиссии определяется Собранием.

На том же заседании Собрание избирает Председателя Ревизионной комиссии, который организует работу комиссии.

Полномочия вновь избранной Ревизионной комиссии возникают с момента утверждения Собранием решения о результатах состоявшихся выборов Ревизионной комиссии.

Ревизионная комиссия прекращает исполнение возложенных на неё полномо­чий с момента утверждения результатов выборов Ревизионной комиссии Собранием, на котором состоялось избрание нового состава Ревизионной комиссии, либо с момента при­нятия Собранием решения о досрочном прекращении полномочий Ревизионной комиссии.

Собрание вправе в любое время прекратить полномочия кого-либо из членов Ревизионной комиссии или всего состав комиссии, избрать новых членов комиссии в связи с допущенными ими нарушениями профессиональной этики, систематическое уклонение от исполнения обязанностей члена комиссии.

Полномочия члена Ревизионной комиссии прекращаются досрочно также в случае добровольного прекращения полномочий члена Ревизионной комиссии.

В случае добровольного прекращения полномочий членом Ревизионной ко­миссии его полномочия прекращаются со дня подачи в Палату соответствующего заявле­ния, если в самом заявлении не указана иная, более поздняя, дата сложения полномочий.

В иных случаях полномочия члена Ревизионной комиссии прекращаются с момента наступления соответствующего факта (события), принятия решения Собранием, вступле­ния в законную силу решения суда, смерти.

В случае досрочного прекращения полномочий Ревизионной комиссии или полно­мочий её членов, выборы Ревизионной комиссии или её членов проводятся на очередном Собрании либо на том же заседании Собрания, если решение о прекращении полномочий принято Собранием.

Членом Ревизионной комиссии не может быть лицо, одновременно являющееся членом Правления, иных комиссий или советов, осуществляющих контрольные функции.

Ревизионная комиссия не менее одного раза в год проводит комплексную проверку финансово-хозяйственной деятельности Палаты и исполнения сметы доходов и расходов.

Ревизионная комиссия вправе проводить внеочередные проверки по решению Собрания, просьбе Правления или Президента.

При проведении проверок Ревизионная комиссия вправе по согласованию с Президентом привлекать работников аппарата Палаты.

По требованию Ревизионной комиссии сотрудники аппарата Палаты обязаны предоставлять документы о финансово-хозяйственной деятельности Палаты.

Иные полномочия Ревизионной комиссии могут быть установлены Положением о Ревизионной комиссии.

Члены Ревизионной комиссии не вправе получать вознаграждения за выпол­нение ими возложенных на них функций, за исключением компенсации расходов, непо­средственно связанных с участием в работе Ревизионной комиссии.

Решения Ревизионной комиссии принимаются простым большинством голосов (более 50 процентов голосов) членов Ревизионной комиссии, участвующих в заседании, и оформляются протоколом. Протокол подписывается всеми участвовавшими в заседании членами Ревизионной комиссии.

По результатам проведенной проверки Ревизионная комиссия составляет акт, который подписывается всеми членами Ревизионной комиссии, участвовавшими в проверке, и представляется для ознакомления Президенту и Правлению, а также Собранию для утверждения.

По результатам проведенной проверки Ревизионная комиссия вправе потребовать проведения внеочередного Собрания в соответствии с пунктом 8.5. настоящего Устава.

Члены Ревизионной комиссии вправе участвовать в заседаниях Правления, комиссий, советов и рабочих групп Палаты с правом совещательного голоса, если иное не установлено Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.

Ревизионная комиссия не вправе вмешиваться в финансово-хозяйственную деятельность Палаты и приостанавливать ее.

 

13. Комиссии, советы, рабочие группы

 

13.1. Для рассмотрения дел о дисциплинарной ответственности нотариусов и лиц, их замещающих, а также для рассмотрения обращений на действия/бездействия нотариусов и лиц, их замещающих создается Комиссия по профессиональной этике нотариусов. Комиссия по профессиональной этике нотариусов рассматривает вопросы соблюдения нотариусами, лицами, их замещающими, норм профессиональной этики и иных требований, предусмотренных Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации и настоящим Уставом.

Председатель Комиссии по профессиональной этике нотариусов избирается Собранием открытым голосованием из числа нотариусов, являющихся членами Палаты.

Численный и персональный состав Комиссии по профессиональной этике нотариусов определяется и утверж­дается Правлением открытым голосованием, в составе не менее пяти человек.

Членом Комиссии по профессиональной этике нотариусов может быть избран любой нотариус, занимающийся частной практикой и являющийся членом Палаты.

Членом Комиссии по профессиональной этике нотариусов не может быть лицо, одновременно являющееся членом Правления, либо входящее в иные выборные органы Палаты, осуществляющие контрольные функции.

Комиссия по профессиональной этике нотариусов действует в соответствии с Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации, настоящим Уставом и Положением, утверждаемым Собранием.

Комиссия по профессиональной этике нотариусов организует свою деятельность на основе принципов гласности, справедливости, беспристрастности, независимости и открытости.

Все вопросы деятельности решаются Комиссией по профессиональной этике нотариусов на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости и в сроки, установленные Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации, и организуются председателем Комиссии по профессиональной этике нотариусов.

Председатель Комиссии по профессиональной этике нотариусов представляет ее на заседаниях Правления и Собрания.

Присутствие на заседаниях Комиссии по профессиональной этике нотариусов ее членов обязательно. Члены Комиссии по профессиональной этике нотариусов не вправе делегировать свои полномочия иным лицам.

Комиссия по профессиональной этике нотариусов правомочна проводить засе­дание, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

Решения Комиссии по профессиональной этике нотариусов принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, участвующих в заседании и оформляются Протоколом или Протоколом и заключением, в соответствии с Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации. При равенстве голосов голос председателя Комиссии по профессиональной этике нотариусов является решающим.

Протоколы и заключения Комиссии по профессиональной этике нотариусов подписываются ее председателем и секретарем.

13.2. Для проверки полномочий и регистрации членов Палаты для участия в за­седаниях Собрания, подсчета голосов при принятии Собранием решений создается и действует Мандатная комиссия, которая одновременно является счетной комиссией.

Мандатная комиссия избирается Собранием из числа членов Палаты - нотари­усов открытым голосованием на срок, определяемый Собранием, в количестве, определяемом Собранием, но не менее трех человек.

Мандатная комиссия из своего состава выбирает председателя Мандат­ной комиссии.

Мандатная комиссия производит учет присутствующих на заседании Собрания членов палаты и подтверждает правомочность Собрания. Правомочность Собрания подтверждается протоколом Мандатной комиссии.

Протокол Мандатной комиссии доводится до сведения участников Собрания. Протокол Мандатной комиссии утверждается Собранием. Протокол Мандатной комиссии является приложением к протоколу Собрания.

Мандатная комиссия производит подсчет голосов при проведении откры­того голосования по всем вопросам, внесённым в повестку дня заседания Собрания, объявляет результаты голосования, в том числе и подсчет голосов при проведении тай­ного голосования по вопросам повестки дня заседания Собрания, за исключением вы­боров Президента и Правления.

Результаты голосования вносятся в протокол Собрания.

13.3. Для организации процедуры тайного голосования по выборам Президента и Правления на заседании Собрания создается Избирательная комиссия.

Членом Избирательной комиссии не может быть лицо, одновременно являющееся членом Правления или Ревизионной комиссии.

13.4. Собрание и Правление в целях обеспечения деятельности Палаты по отдельным направлениям, рассмотрения конкретных вопросов, подготовки предложений и документов вправе создавать иные комиссии, советы и рабочие группы.

Президент вправе самостоятельно создавать советы и рабочие группы в целях реализации своих полномочий, предусмотренных настоящим Уставом.

Комиссии, советы и рабочие группы Собрания и Правления формируются на добровольной основе из числа членов Палаты и работников Аппарата Палаты.

В состав рабочих групп и советов, создаваемых Собранием, Правлением или Президентом, могут соответствующим решением включаться представители научных и иных учреждений и организаций по согласованию с ними.

Комиссии и советы, создаваемые по решению Собрания или Правления, действуют согласно положениям, утверждаемым соответственно Собранием или Правлением.

Предмет и цели деятельности комиссий и советов Палаты, порядок финансирования этой деятельности, права и обязанности, подотчетность членов комиссий и советов определяются положениями о соответствующих комиссиях, советах.

Члены комиссий Палаты выполняют свои обязанности на безвозмездной основе.

Материально-техническое обеспечение работы комиссий Палаты производится за счет средств Палаты.

Размер финансирования деятельности комиссий, советов и рабочих групп определяется Правлением.

Членам комиссий, советов и рабочих групп за счет средств Палаты по решению Правления выплачивается компенсация расходов, непосредственно связанных с участием в работе комиссий, советов, рабочих групп в соответствии с Положением о социальной поддержке и поощрениях.

Деятельность членов комиссий, советов и рабочих групп может подлежать поощрению в формах, определяемых Правлением в соответствии с Положением о социальной поддержке и поощрениях.

 

14. Аппарат Палаты (Управление делами Палаты)

 

14.1. Реализация решений органов Палаты по вопросам текущей деятельности Палаты осуществляется Управляющим делами аппарата Палаты (далее – Управляющий делами) Материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Палаты осуществляется её Аппаратом. Функциональные обязанности, структура и штатное расписание Аппарата Палаты определяются Правлением. Непосредственное руководство Аппаратом Палаты осуществляется Управляющим делами.

14.2. Управляющий делами назначается на должность Президентом с согласия Правления.

Управляющий делами является лицом, уполномоченным Правлением для организации и руководства текущей финансово-хозяйственной деятельностью Палаты.

Трудовые отношения Управляющего делами с Палатой определяются трудовым законодательством.

Обязательные условия трудового договора с Управляющим делами определяются Правлением.

Срок полномочий Управляющего делами определяется трудовым договором.

Трудовой договор с Управляющим делами может быть расторгнут по его инициативе, а также по решению Правления в случаях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

При увольнении Управляющего делами Правление принимает решение о возложении исполнения обязанностей Управляющего делами на другого работника аппарата Палаты или о приеме нового Управляющего делами в установленном настоящим Уставом порядке.

В случае временного отсутствия Управляющего делами (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) временное исполнение его обязанностей возлагается решением Президента на другого работника Аппарата Палаты.

14.3. Управляющий делами подотчетен и подконтролен Президенту и Правлению.

14.4. Управляющий делами при осуществлении своих прав и обязанностей должен действовать в интересах Палаты, добросовестно и разумно.

14.5. Управляющий делами осуществляет следующие полномочия:

14.5.1. В пределах своей компетенции представляет интересы Палаты во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;

14.5.2. Руководит, организует и контролирует работу сотрудников аппарата Палаты; подготавливает проект штатного расписания Палаты для утверждения Правлением;

14.5.3. Является по должности ответственным за имущество Палаты;

14.5.4. Подписывает от имени Палаты акты выполненных работ;

14.5.5. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные трудовым договором, должностной инструкцией, решениями Собраний, Правления и Президента и настоящим Уставом.

14.6. Работники Аппарата Палаты обязаны сохранять тайну совершения нотариальных действий и иных сведений конфиденциального характера. За разглашение тайны и причинение нотариусу, занимающемуся частной практикой, или Палате ущерба виновные несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

15. Конфликт интересов

 

15.1. В случаях, предусмотренных законом, Президент, члены Правления, члены Ревизионной комиссии и Управляющий делами, лицо, исполняющее обязанности Управляющего делами, признаются заинтересованными лицами в совершении тех или иных действий, в том числе сделок, с другими организациями или гражданами.

15.2. В случае если указанное в пункте 15.1. Устава лицо имеет заинтересованность в сделке, стороной которой является или намеревается быть Палата, а также в случае иного противоречия интересов заинтересованного лица и Палаты в отношении существующей или предполагаемой сделки:

а) оно обязано сообщить о своей заинтересованности Собранию до момента принятия решения о заключении сделки;

б) сделка должна быть одобрена Собранием.

15.3. Заинтересованное лицо несет перед Палатой ответственность в размере причиненных им убытков Палате. Если убытки Палате причинены несколькими заинтересованными лицами, их ответственность перед ней является солидарной.

 

16. Имущество Палаты

 

16.1. Имущество Палаты составляют материальные ценности и финансовые ресурсы, находящиеся на ее балансе и являющиеся собственностью Палаты, в том числе земельные участки, здания, сооружения, помещения, нематериальные активы, денежные средства в рублях и иностранной валюте, ценные бумаги и иное имущество, в том числе имущественные права.

Имущество и полученная Палатой прибыль не подлежат распределению между ее членами.

16.2. Источниками формирования имущества Палаты в денежной и иных формах являются:

- членские взносы и другие платежи членов Палаты;

- добровольные имущественные взносы и пожертвования;

- дивиденды (доходы, проценты), получаемые по акциям, облигациям, другим ценным бумагам и вкладам;

- доходы, получаемые от собственности Палаты;

- доходы от деятельности Палаты, не запрещённой законом и предусмотренной настоящим Уставом;

- другие, не запрещённые законом, поступления.

16.3. Членские взносы и другие платежи членов палаты являются обязательными, составляют основной источник формирования имущества Палаты и являются собственностью Палаты.

Размер членских взносов и других платежей членов Палаты, необходимых для выполнения ее функций, а также порядок их уплаты определяются Собранием.

Размер членских взносов устанавливается не реже чем один раз в два года с учетом утвержденной Собранием сметы доходов и расходов Палаты на очередной финансовый год.

Члены Палаты помимо взносов, указанных в абзаце третьем настоящего пункта вносят в Палату членский взнос в размере пятидесяти процентов нотариального тарифа, взимаемого за регистрацию уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме.

Возможность и порядок отсрочки или рассрочки уплаты членских взносов и других платежей, уплаты членских взносов и других платежей путем зачета требований к Палате определяются Правлением.

Возврат внесенных в Палату членских взносов и других платежей членов Палаты не допускается, за исключением излишне уплаченных сумм.

Освобождение от уплаты членских взносов и других платежей не допускается.

16.4. Полномочия органов Палаты на совершение сделок с имуществом Палаты определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом:

16.4.1. Сделки, связанные с отчуждением, возмездным приобретением или обременением Палатой движимого имущества (имущественных прав), стоимость которого составляет 1 000 000 (один миллион) рублей или более, а также сделки, связанные с возмездным приобретением, отчуждением либо обременением недвижимого имущества Палаты, совершаются по решению Собрания.

16.4.2. Иные сделки, связанные с отчуждением, возмездным приобретением или обременением Палатой движимого имущества (имущественных прав), стоимость которого составляет от 100 000 (ста тысяч) рублей до 1 000 000 (одного миллиона) рублей, совершаются по решению Правления в пределах утвержденной Собранием сметы.

16.4.3. Решение по совершению остальных сделок принимается Президентом.

16.5. Палата обеспечивает наличие достаточного для осуществления приносящей доход деятельности имущества Палаты, рыночной стоимостью не менее минимального размера уставного капитала, предусмотренного для обществ с ограниченной ответственностью.

 

17. Учет и отчетность. Информация о деятельности Палаты

 

17.1. Палата ведет бухгалтерский учет, статистическую отчетность и предоставляет финансовую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

17.2. Информация о Палате предоставляется ею в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и настоящего Устава органам государственной статистики и налоговым органам.

Информация о выполнении Палатой ее уставных задач и целей ежегодно направляется Палатой в Уполномоченный орган.

17.3. Палата предоставляет в уполномоченные органы документы, содержащие отчет о своей деятельности, о персональном составе органов Палаты, документы о расходовании денежных средств и об использовании иного имущества.

17.4. Палата в течении 3 дней информирует уполномоченные органы об изменении сведений о Палате, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.

17.5. Палата обеспечивает членам Палаты доступ ко всем ее документам, за исключением документов бухгалтерского учета, по письменному заявлению и решению Президента Палаты в срок не более 2 рабочих дней с момента обращения.

17.6. Члены Ревизионной Комиссии имеют доступ ко всем документам Палаты без предварительного уведомления в порядке, предусмотренном настоящим Уставом.

 

18. Порядок изменения Устава Палаты

 

18.1. Решение об изменении Устава Палаты принимаются Собранием простым большинством голосов (более 50 процентов голосов) участвующих в его заседании членов Палаты, имеющих право решающего голоса.

18.2. Изменения в Устав Палаты подлежат государственной регистрации в установленном законодательством порядке и вступают в силу для третьих лиц с момента такой регистрации.

 

19. Реорганизация и ликвидация Палаты

 

19.1. Палата может быть ликвидирована, реорганизована по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

19.2. Порядок распределения имущества, оставшегося после ликвидации, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 

20. Переходные положения

 

20.1. Настоящая редакция Устава вступает в силу с момента его регистрации в установленном порядке.

20.2. Действующие на момент регистрации настоящей редакции Устава органы Палаты продолжают осуществлять свои полномочия до истечения срока, на который они были избраны.