Новый уровень защиты нотариальных актов: нотариат запустил сервис для проверки доверенностей
В соответствии с положениями Федерального закона №332-ФЗ с 1 января 2017 года в составе Единой информационной системы нотариата (ЕИС) начал работу новый сервис проверки подлинности доверенностей, а также упростилась процедура отмены доверенности через нотариуса.
Сервис проверки доверенностей находится в открытом круглосуточном доступе на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты. Указав реквизиты документа — дату удостоверения, реестровый номер и Ф.И.О. нотариуса, который его удостоверил — можно в считанные секунды убедиться в достоверности доверенности и ее актуальности, либо, напротив, выявить фальшивку или уже недействительный документ. Учитывая объем поддельных доверенностей, которые сегодня находятся в обращении, и доступность интернет-сайтов, где можно без труда заказать подделку почти любого документа, появление такой бесплатной услуги нотариата убережет россиян от многих проблем.
В свою очередь, государственные и муниципальные органы власти получили расширенный доступ к сервису — возможность проверки идентичности содержания предъявленного документа тексту оригинала нотариально удостоверенной доверенности, информация о которой хранится в ЕИС. Для этого к запросу должен прикрепляться скан-образ проверяемой доверенности, который система сравнит с оригиналом и выдаст ответ о совпадении документов или наличии в них разночтений. Такой сервис особенно актуален сегодня, когда технические возможности мошенников позволяют не только создать безукоризненную подделку документа, которую выявит новый сервис, но и изменить отдельные пункты в действительно выданной когда-то доверенности.
Что касается отмены доверенности, то для этого доверитель, как и прежде, может обратиться в любую нотариальную контору, где нотариус, удостоверяя факт отмены, внесет необходимые данные в соответствующий реестр ЕИС нотариата. Однако теперь реестр отмененных доверенностей получил публичный статус. Это означает, что уже на следующий день после внесения в него сведений о документе все заинтересованные лица считаются предупрежденными о факте его отмены. Напомним, что ранее обязанность по информированию поверенного и других лиц об отзыве доверенности лежала целиком и полностью на плечах доверителя. Он должен был либо самостоятельно оповещать всех заинтересованных лиц, либо обращаться в газету «Коммерсантъ» для размещения в ней платного информационного объявления.
Новые сервисы нотариата, основанные на передовых электронных технологиях, позволили усилить защиту нотариальных актов, затруднить мошенникам доступ к использованию фальшивых и утративших юридическую силу доверенностей, а также сделать гражданские правоотношения законнее и безопаснее. Гражданам остается не терять бдительность и перед совершением любой сделки по доверенности не жалеть потратить лишние пару минут на сайте Федеральной нотариальной палаты для проверки документа, который влечет за собой серьезные, зачастую необратимые юридические последствия. Дополнительная проверка доверенности с помощью нотариальных баз данных — это еще один доступный и простой способ обезопасить свое имущество и финансы от посягательств недобросовестных лиц.