Электронные технологии нотариата: «телепортировать» документы можно уже сейчас

Возможность электронной «передачи» документов с помощью нотариуса, которую многие уже смогли оценить на практике, вызывает большой интерес у СМИ и граждан. Процедура позволяет не только ощутимо сэкономить время и деньги, но и гарантирует – документы останутся в целости и сохранности, поездка или важная сделка состоятся в срок.

Потребность в том, чтобы документ, находящийся в другом городе, срочно преодолел тысячи километров, возникает часто. Особенно актуальным для некоторых этот вопрос станет совсем скоро — в период новогодних каникул, когда тысячи семей отправятся на отдых в другие страны, и зайдет речь об оформлении согласия на выезд ребенка в сопровождении одного из родителей, или, скажем, учителя, тренера, представителя детского лагеря. А для представителей бизнеса потребность в быстрой и надежной передаче документов вообще является постоянной и не зависит от сезона. Доверенности, согласия супругов на сделки, согласия родителей на выезд, документы от партнеров по бизнесу из других городов — все эти важные бумаги раньше передавали разными способами: почтой, с проводником поезда, службой курьерской доставки. Все эти способы имеют недостатки — долго, дорого, небезопасно. Ведь для оформления, например, согласия на выезд ребенка, родителям приходилось передавать оригинал свидетельства о рождении. А если в дороге документ потеряется? 

Например, был случай, когда долгожданная сделка с квартирой сорвалась, потому что отправленное курьерской службой согласие супруги, находящейся в другом городе, сначала задержалось в пути на несколько дней, а потом прибыло в пункт назначения, но безнадежно испорченным. Еще одной попытки вторая сторона сделки ждать отказалась и продажа квартиры не состоялась, а из-за этого разрушилась целая «цепочка» сделок. 

Сегодня в ситуации, когда документ, находящийся за тысячи километров, в считанные часы должен оказаться в руках получателя, поможет нотариус. Он переведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса. Такой документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

В электронном виде документ будет направлен тому, кто его ждет. 

Вы можете выбрать ближайшую к вам нотариальную контору и заранее договориться с получателем о том, у какого нотариуса ему будет удобно получить документ. Выбранный нотариус переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки. 

Удостоверение же равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. 

«Благодаря такому прогрессу в нотариальной деятельности появляются новые возможности и для бизнеса, и для удобного решения многих бытовых задач, с которыми сталкиваются граждане — все это стало возможным благодаря развитию электронных технологий нотариата», — подчеркнул президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик. 

Экономия времени — колоссальная. Те, кто уже опробовал новый сервис, признаются — больше времени тратится на дорогу до нотариуса, чем на саму процедуру. Кстати, если сравнивать со стоимостью услуг курьерских служб, то и деньги экономятся значительно. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате устанавливают следующие размеры нотариального тарифа:

— за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе;

— за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе. Дополнительно взимается плата за правовую и техническую работу, ее размеры установлены отдельно в каждом субъекте РФ.

https://notariat.ru/news/30735/