Разъяснения по совершению нотариальных действий.

Оформление наследственных прав

Заявление о принятии наследства необходимо подать в нотариальную контору до истечения 6 месяцев со дня смерти наследодателя.

Перечень документов, предоставляемых нотариусу для открытия наследственного дела

1.       Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт или иной заменяющий его документ)

2.       Документ, подтверждающий полномочия представителя (нотариально удостоверенная доверенность – подлинник и копия, при представительстве в силу закона – свидетельство о рождении ребенка либо решение уполномоченного органа о назначении опекуна или попечителя – подлинник и копия)

3.      Свидетельство о смерти наследодателя – подлинник и копия

4.      Справка о регистрации наследодателя по последнему месту жительства с указанием лиц, зарегистрированных вместе с ним: справка из ЖЭУ, домовая книга с отметкой о снятии с регистрации умершего, справка Администрации сельского поселения (для проживавших в сельской местности), справка адресного бюро

5.      Завещание (если есть) с отметкой о его действительности (у нотариуса, в архиве нотариальных документов, в Администрации поселения или органе местного самоуправления)

6.       Документы, подтверждающие родственные отношения с наследодателем (свидетельство о рождении, о браке, справка архива ЗАГС и т.п.) – подлинник и копия

7.       Заявление о принятии наследства, поданное до истечения 6 месяцев со дня смерти наследодателя в нотариальную контору по его последнему месту регистрации или об отказе в принятии наследства

Список необходимых документов для оформления наследственных прав

На недвижимое имущество

1.   Свидетельство о государственной регистрации права – подлинник и копия (если ранее было зарегистрировано)

2.   Правоустанавливающий документ на имущество – подлинник и копию (договоры, свидетельства о праве на наследство, выписки из похозяйственной книги, судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу, справка садоводческого товарищества или гаражного кооператива и т.п.)

3.   Технический или кадастровый паспорт на недвижимое имущество

4.   Справка ГУП Орловской области «Межрегиональное бюро технической инвентаризации» (г. Орел, ул. Ленина, 25) о собственниках объекта недвижимости (при необходимости)

5.   Правоустанавливающий документ на земельный участок – подлинник и копия (свидетельство о праве собственности, пожизненного наследуемого владения, распоряжение Администрации о выделении земли, выписка из похозяйственной книги, судебное решение, договоры и т.п.)

6.   Кадастровый паспорт земельного участка, выданный компетентным органом. Не требуется, если ранее паспорт или план предоставлялся на государственную регистрацию и помещен в дело правоустанавливающих документов.

7. Документы об оценке имущества (справка о кадастровой стоимости объекта недвижимости на дату смерти наследодателя из кадастровой палаты, либо кадастровый паспорт земельного участка или объекта капитального строительства, либо отчет независимого оценщика о рыночной стоимости имущества на дату смерти (по выбору наследника)) 

Для имущества, зарегистрированного после 01.09.2006 г. необходимы документы, подтверждающие факт создания объекта недвижимости:

- свидетельство о государственной регистрации права;

- декларация об объекте недвижимого имущества (гаражи, садовые дома, иные объекты на земле, предоставленной под садоводство) – технический паспорт не изготавливается;

- технический паспорт объекта индивидуального жилищного строительства (индивидуальные жилые дома, возведенные на земельном участке, предоставленном под индивидуальное жилищное строительство или для ведения личного подсобного хозяйства);

- разрешение на строительство объекта и технический паспорт (для недостроенного индивидуального жилого дома).

Для оформления данных объектов необходимо также предоставить:

- правоустанавливающий документ на земельный участок;

- кадастровый план земельного участка (если права ранее не были зарегистрированы);

- документ об оценке и выписка из ЕГРП

На транспортное средство

1.    Паспорт транспортного средства – подлинник и копия

2.    Свидетельство о регистрации транспортного средства – подлинник и копия

3.    Документ об оценке транспортного средства на день смерти наследодателя

На денежные средства

1.      Сберегательные книжки, справки из пенсионного фонда, из страховой организации, с места работы умершего

На акции

1.      Выписка из реестра акционеров или справка о принадлежности акций

2.      Документ о стоимости котируемых акций

На доли в уставном капитале ООО

1.     Копия (или копия с копии) Устава, нотариально удостоверенная не ранее даты смерти

2.     Копия Свидетельства о регистрации ООО, нотариально удостоверенная

3.     Копия Свидетельства о присвоении ОГРН, нотариально удостоверенная

4.     Выписка из ЕГРЮЛ

5.     Отчет об оценке доли в уставном капитале ООО

6.     Документы, подтверждающие принадлежность доли наследодателю (договоры купли-продажи, дарения и т.п., копия учредительного договора или договора об учреждении, либо решения учредителя о создании ООО (заверенные руководителем ООО), иные документы)

!!! Перечни документов является примерным и при необходимости нотариус может запросить предоставить дополнительные документы

Документы, предъявляемые нотариусу для совершения наиболее распространенных нотариальных действий

ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

 Основные документы для совершения нотариальных действий

1.        Резиденты (граждане РФ)

Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:

•   с 18 лет - общегражданский паспорт в подлиннике.

Срок действия паспорта ограничен - необходимо смотреть срок действия.

Замена паспорта граждан РФ - 20 лет и 45 лет.

Если в паспорте стоит штамп о замене в связи с изменением фамилии - срок сдачи документов для замены паспорта - 30 дней.

•   Граждане РФ должны иметь паспорт с 14 лет.

•   Граждане РФ с 14 до 18 лет действуют только с согласия своих родителей (предъявляется свидетельство о рождении и родитель с паспортом в подлинниках), либо попечителей (предъявляется удостоверение попечителя, либо постановление органа местного самоуправления о назначении опекуна (попечителя) и попечитель с паспортом в подлинниках).

•   Граждан до 14 лет представляют их родители или опекуны с предъявлением свидетельства о рождении или удостоверения опекуна,  либо постановление органа местного самоуправления о назначении опекуна (попечителя).

2.        Нерезиденты (граждане других государств)

Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:

•   паспорт гражданина иностранного государства, удостоверяющий личность гражданина за пределами государства (загранпаспорт) в подлиннике и нотариальный перевод паспорта.

•   действующая виза (если требуется), либо миграционная карта.

•   вид на жительство в Российской Федерации иностранного гражданина (при наличии).

Для некоторых граждан бывшего СССР допустимо предъявление общегражданского паспорта (не заграничного) при наличии соответствующих международных соглашений.

3.        Лица без гражданства, беженцы, переселенцы

Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:

- удостоверение личности лица без гражданства

один (или несколько) из следующих документов:

•   разрешение на временное проживание в Российской Федерации.

•   вид на жительство в Российской Федерации лица без гражданства.

•   документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лиц без гражданства.

- удостоверение личности беженца

•   свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу, выданное дипломатическим или консульским учреждением Российской Федерации либо постом иммиграционного контроля или территориальным органом федеральной исполнительной власти по миграционной службе

•   удостоверение беженца

- удостоверение  личности переселенцев (вынужденных переселенцев) 

•   свидетельство о регистрации ходатайства о признании лица вынужденным переселенцем, выданное территориальным органом федеральной исполнительной власти по миграционной службе

•   удостоверение вынужденного переселенца

Удостоверение доверенностей

Любых - для осуществления нотариального удостоверения доверитель должен лично явиться к нотариусу с документом, удостоверяющим его личность, явка представителя при этом не обязательна, достаточно его установочных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, паспортные данные.

По передоверию - предъявляется и проверяется основная доверенность в оригинале, на основании которой действует гражданин, на ней делается отметка о выдаче доверенности по передоверию, срок передоверия не должен превышать срока основной доверенности.

На распоряжение имуществом  - нотариусу сообщается точное описание имущества и его местонахождения, в соответствии с документами. При дарении недвижимого имущества обязательно указываются фамилия, имя отчество лица, которому дарится недвижимое имущество.

На автотранспорт - паспорт транспортного средства и свидетельство о регистрации транспортного средства (либо их копии), либо точное описание транспортного средства (идентификационный номер, год выпуска, номер кузова, шасси, регистрационный знак) и реквизиты ПТС и свидетельства о регистрации ТС.

На распоряжение вкладами - номер счета в банке, сведения об отделении банка.

Срок действия доверенности устанавливается по желанию того, кто ее выдает, но не может превышать трех лет. Если срок не указан, она действительна в течение года со дня выдачи. Исключение составляет «бессрочная» нотариально удостоверенная доверенность, выданная для совершения действий за границей, которая сохраняет силу до ее отмены.

Свидетельствование верности копий документов

Нотариус свидетельствует верность копий документов, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством РФ, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ.

Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Документы необходимые для свидетельствования копий

·  документ, удостоверяющий личность, лица обратившегося за совершением нотариального действия, или иной документ удостоверяющий личность;

·  подлинный экземпляр документа и его копия;

Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, если:

•   в тексте документа имеются подчистки, дописки, зачеркнутые слова, иные неоговоренные исправления;

•   документ либо его отдельные реквизиты или фрагменты исполнены карандашом;

•   документ в силу повреждений имеет нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати, скрепляющей подпись должностного лица;

•   нарушена целостность документа;

•   документ, объем которого превышает один лист, не прошит (нитками или скреплен иным способом с использованием технических средств (например, степлером), гарантирующим его целостность), не пронумерован и не скреплен подписью должностного лица и соответствующей печатью;

•   документ, поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа;

•   подпись должностного лица, подписавшего документ, выполнена светокопированием либо при помощи факсимильного штампа или иным техническим способом;

•   документ составлен за границей должностным лицом компетентного органа иностранного государства, но не легализован в порядке установленном международным договором;

•   документ, составленный на иностранном языке без перевода на русский язык переводчиком (подпись переводчика на переводе должна быть удостоверена нотариально, то же самое относится и к оттиску печати на документе).

Подлинность подписи

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь удостоверяет, что подпись сделана определенным лицом в его присутствии.

Документ, на котором свидетельствуется подлинность подписи, не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых и вписанных слов, неоговоренных тем, кто его выдал.

Перечень документов для совершения нотариального действия:

-  документ, удостоверяющий личность обратившегося за совершением нотариального действия;

- в возрасте от 14 до 18 лет также согласие родителей, усыновителей, попечителей, которые также расписываются в документе.

Подлинность подписи переводчика свидетельствуется, в случае предъявления им, кроме документа, удостоверяющего личность, диплома (иного документа), подтверждающего знание соответствующего языка.

Согласие на выезд ребенка

Для удостоверения согласия родителей, усыновителей, опекунов или попечителей на выезд несовершеннолетнего требуются:

-    свидетельство о рождении ребенка;

-    паспорта родителей (усыновителей, опекунов или попечителей), оформляющих согласие;

- удостоверение  опекуна или попечителя (либо постановление органа местного самоуправления о назначении опекуна, попечителя).

В согласии указывается страна, сроки пребывания, в сопровождении или без сопровождения едет несовершеннолетний, данные лица, в сопровождении которого выезжает ребенок.

Согласие супруга

Для совершения одним из супругов сделки по распоряжению недвижимостью и сделки, требующей нотариального удостоверения и (или) регистрации в установленном законом порядке, необходимо получить нотариально удостоверенное согласие другого супруга.

Для удостоверения согласия супруга на совершение сделки требуются:

- паспорт супруга, дающего согласие;

- свидетельство о браке (оригинал);

- данные на объект сделки.

Договор отчуждения недвижимого имущества

Список документов для заключения договоров отчуждения недвижимого имущества (продажи, дарения, мены и др.):

•   Правоустанавливающий документ, на основании которого принадлежит недвижимое имущество (свидетельство о праве на наследство, постановление органа местного самоуправления, решение суда, договор купли продажи, дарения и др.);

•   Свидетельство о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество (для имущества, приобретенного после 31 января 1998 года);

•   Технический паспорт;

•   Справка БТИ о стоимости или отчет оценочной организации о стоимости (только для договоров, которые подлежат обязательному нотариальному удостоверению - все виды ренты);

•   Выписка из домовой книги о лицах, зарегистрированных на отчуждаемой жилплощади либо справка об отсутствии зарегистрированных лиц из ЖЭУ; копия поквартирной карточки;

•   Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним об отсутствии арестов и запрещений, обременений, ограничений на отчуждаемое имущество;

•   Нотариально удостоверенное согласие супруга на отчуждение совместно нажитого имущества, на приобретение недвижимого имущества.

•   Разрешение органов опеки на заключение сделки по отчуждению и передаче имущества, принадлежащего несовершеннолетним, ограниченно и полностью недееспособным, а также при отчуждении жилых помещений, в которых проживают несовершеннолетние члены семьи собственника;

•   При наличии обременения недвижимого имущества ипотекой, необходимо согласие залогодержателя на отчуждение недвижимого имущества;

•   При продаже доли в праве общей собственности, необходимо согласие других собственников;

•   Документы, удостоверяющие личности сторон сделки.

ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

 Основные документы для совершения нотариальных действий

1.        Резиденты (юридические лица, зарегистрированные на территории РФ - российские компании)

Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуются:

Для юридических лиц:

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
2. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ
3. Изменения сведений о юридическом лице и свидетельства к ним
4. Свидетельство о постановке на учет в ИФНС
5. Устав
6. Приказ на руководителя и бухгалтера (если необходимо заверить его подпись)
7. Выписка из ЕГРЮЛ (не более 5 дней)
8. Паспорт руководителя и других лиц (если необходимо) и их присутствие
9. Печать (кроме заявлений в ИФНС)

При наличии нотариально удостоверенной доверенности достаточно предъявления только учредительного документа (устав, положение)

Для индивидуальных предпринимателей:

1. Свидетельство о государственной регистрации
2. Свидетельство о внесении записи в ЕГРИП
3. Свидетельство о внесении в ЕГРИП изменений
4. Свидетельство о постановке на учет в ИФНС
5. Паспорт индивидуального предпринимателя и его присутствие
6. Печать (для банковских карточек)

2.        Нерезиденты (юридические лица, зарегистрированные не на территории РФ - иностранные компании)

Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:

•    паспорт  (с визой) в подлиннике и нотариальный перевод паспорта

•    выписка из торгового реестра, легализованная и оформленная в установленном порядке

•    учредительные документы, легализованные и оформленные в установленном порядке

•    иные документы, из которых нотариус устанавливает правоспособность организации и полномочность ее представителей

•    документы должны быть переведены, подлинность подписи переводчика засвидетельствована нотариально.

Подлинность подписи

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом в его присутствии.

Документ, на котором свидетельствуется подлинность подписи, не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых и вписанных слов, неоговоренных тем, кто его выдал.

При свидетельствовании подлинности подписи должностных лиц организаций нотариусом устанавливается личность должностных лиц и их полномочия на право подписи. В подтверждение полномочий нотариусу представляются в частности, приказ о назначении или протокол об избрании должностного лица; устав или иной учредительный документ организации; свидетельство о регистрации юр. лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

Отчуждение доли или части доли в уставном капитале ООО

Перечень документов, предоставляемых нотариусу при отчуждении доли или части доли в уставном капитале ООО:

• Свидетельство о государственной регистрации при создании (если есть) и его ксерокопия;
• Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ и его ксерокопия;
• Свидетельство о постановке на учет в ИФНС и его ксерокопия;
• Действующая редакция устава и ее заверенная копию с надписью «с подлинным верно, устав является действующим» дата, печать и подпись руководителя ООО.
• Договор об учреждении или учредительный договор (если есть) и их ксерокопии;
• Протокол о создании ООО или решение единственного учредителя о создании ООО;
• Договор об осуществлении прав участником ООО с другими участниками (если есть) и его ксерокопия;
• Протокол (решение) о назначении руководителя и главного бухгалтера, приказы и их ксерокопии;
• Выписка из ЕГРЮЛ сроком не более 30 дней; в случае если правоустанавливающим документом является дубликат нотариально удостоверенного договора купли-продажи доли сроком не более 10 дней;
• Протокол (выписка из протокола) общего собрания участников (акционеров) (или совета директоров) либо решение единственного участника (акционера) об одобрении крупной сделки в соответствии с уставом или справка о том, что сделка не является крупной (подписанная руководителем и главным бухгалтером) (если продавцом и (или) покупателем является юридическое лицо);
• Протокол (выписка из протокола) общего собрания участников об отсутствии заинтересованности в сделке или об одобрении сделки (если продавцом и (или) покупателем является юридическое лицо);
• Справка об оплате доли в уставном капитале ООО (за подписью руководителя и главного бухгалтера), подтвержденная платежным поручением банка или иным документом (если сохранился), либо акт приема-передачи имущества в качестве взноса в уставный капитал;
• Список участников (должен вестись обязательно во всех ООО с 01.07.2009 г.);
• Согласия супругов на отчуждение и приобретение доли (удостоверенные нотариально);
• Правоустанавливающий документ о праве на долю (часть доли) в уставном капитале (например свидетельство о праве на наследство, договор купли-продажи и т. д.) - предоставляется продавцом;
• Оферта о продаже доли (части доли) в уставном капитале ООО, направляемая участником ООО, намеренным продать свою долю (часть доли) в уставном капитале ООО третьему лицу, другим участникам ООО и самому ООО, путем направления через ООО, содержащая указание размера, цены и других условий продажи (оферта о продаже доли (части доли) в уставном капитале считается полученной всеми участниками ООО в момент ее получения ООО (входящий номер, подпись и печать руководителя ООО о получении, дата, которая должна быть не менее месяца до нотариального удостоверения договора);
• Заявления об отказе участников ООО и общества от права преимущественной покупки (подписи участников должны быть засвидетельствованы нотариально), если со дня получения оферты прошло не более тридцати дней;
• Заявление участников ООО о согласии на переход доли ООО к третьим лицам;
• Согласие ООО, составленное в письменной форме, в случае если уставом ООО предусмотрена необходимость получить согласие ООО на отчуждение доли или части доли ООО в уставном капитале ООО участникам ООО или третьим лицам;
• Документы, удостоверяющие личности;.
• Заявление форма р14001 о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (заполненная форма в трех экземплярах, заявитель продавец).

 !!! Перечни документов являются примерными и при необходимости, в целях создания дополнительных гарантий обеспечения несудебной формы защиты права, нотариус может запросить документы дополнительно. Окончательный перечень документов  следует уточнять у нотариуса.