ООНП проводит среди нотариусов конкурс информационных технологий

ПОЛОЖЕНИЕ

о конкурсе среди нотариусов Орловской области по использованию информационных технологий.

1. Цели и задачи

  1. Конкурс среди нотариусов Орловской области по использованию информационных технологий (далее – Конкурс) учрежден Ассоциацией нотариусов «Орловская областная нотариальная палата» (далее — ООНП) с целью повышения профессионального уровня нотариусов в использовании информационных технологий в нотариальной деятельности, формирования у нотариусов Орловской области мотивации к внедрению современных информационных технологий, автоматизации труда нотариусов и работников нотариальных контор, расположенных на территории Орловской области.
  2. Главной задачей Конкурса является значительное расширение информационного пространства, улучшение информационного взаимодействия между нотариусами Орловской области, включение максимального количества нотариусов Орловской области в процесс взаимодействия с Единой Информационной Системой нотариата Российской Федерации (далее – ЕИС), межведомственного взаимодействия с Росреестром, ФНС, ФМС,  и иными структурами.

3.Критерии оценки работы с информационными технологиями (ИТ).

3.1.Техническое обеспечение Нотариальных контор:

а) Количество компьютеров (по количеству рабочих мест, один компьютер - 5 баллов);

б) Количество принтеров/копиров (один принтер/копир – 3 балла);

в) Наличие факса (3 балла);

г) Наличие Вэб-камеры (есть в наличии – 15 баллов);

д) Наличие колонок с микрофоном или наушники с микрофоном (есть в наличии – 10 баллов).

3. 2.Программное обеспечение (ПО) нотариальных контор:

а) Количество лицензионного ПО (Операционная система (ОС), лицензионные офисные программы (Microsoft Office и др.), одна ОС – 10 баллов, одна лицензионная офисная программа – 5 баллов);

б) Наличие правовой системы (Гарант, Консультант и др., есть в наличии – 5 баллов);

в) Наличие программы дистанционного банковского обслуживания (Клиент-Банк и др., есть в наличии – 5 баллов);

г)  Наличие программы налоговой отчетности (Налогоплательщик ЮЛ и т.п., есть в наличии – 5 баллов);

д) Наличие программы персонифицированной учета и отчетности (Документы ПУ 5 и т.п., есть в наличии – 5 баллов);

е) Наличие специальных программ для подготовки текстов нотариальных документов (АРМ «Экспресс» и т.п., есть в наличии – 5 баллов за каждое рабочее место);

ж) Наличие иных программ, используемых нотариусом (есть в наличии – 5 баллов за каждую);

з)  Количество компьютеров с установленным лицензионным антивирусным ПО (один компьютер с лицензионным антивирусным ПО – 10 баллов);

и) Наличие программы для видео-аудио связи через интернет (Skype и иные программы) (есть в наличии – 10 баллов).

3.3.Работа с Единой Информационной Системой:

а) Работа с разделом «Запросы в ЕГРЮЛ» (наличие запросов с начала 2014 года по 31 октября включительно – 5 баллов);

б) Работа с разделом «Запросы в ФМС» (наличие запросов или проверок паспорта с начала 2014 года по 31 октября включительно – 5 баллов);

в) Работа с разделом «Запросы в банк» (наличие запросов с начала 2014 года  по 31 октября включительно - 3 балла);

г) Работа с разделом «Реестр уведомлений о залогах» (5 баллов);

д) Работа с разделом «Розыск завещаний» (наличие запросов с начала 2014 года  по 31 октября включительно - 5 баллов);

е) Работа с разделом «Запросы в Росреестр» (наличие запросов с начала 2014 года по 31 октября включительно – 5 баллов);

ж) Работа с разделом «Передача сведений в ФНС» (5 баллов);

3.4.Использование интернета:

а) Наличие сайта в интернете (Указать адрес сайта, при наличии сайта – 20 баллов);

б) Участие нотариусов в электронных конференциях (наличие сообщений в конференциях – 20 баллов);

в) Скорость интернет-соединения (128 кбит\сек и ниже – 5 баллов, 256 кбит\сек – 10 баллов, 512 кбит\сек и выше – 20 баллов);

4.Проведение и подведение итогов конкурса.

4.1. Для проведения Конкурса создается Конкурсная комиссия (далее – Комиссия), в следующем составе:

1)    Член правления ООНП С.В.Татаренко;

2)    Председатель Комиссии ООНП по информационным технологиям В.Н.Косов;

3)    Системный администратор ООНП Серебренников Д.Ю.;

4)    Юристконсульт ООНП Капралова А.С.

4.2. Конкурс проводится с 01 ноября 2014 по 10 декабря 2014 года.

В срок не позднее 10 декабря 2014 года, все нотариусы – участники Конкурса направляют по электронной почте palata@oonp.ru  для обработки заполненную анкету (приложение №1) участника Конкурса.

4.3.При подведении итогов Конкурса все участники Конкурса в соответствии с местом совершения нотариальных действий подразделяются на следующие три группы:

1 группа: Орловский нотариальный округ;

2  группа: Ливенский, Мценский, Кромской, Покровский и Урицкий нотариалные округа;

3 группа: Болховский, Верховский, Глазуновский, Дмитровский, Должанский, Залегощенский, Колпнянский, Малоархангельский, Новодеревеньковский, Новосильский, Свердловский и Хотынецкий нотариальные округа.

4.4.Для определения победителей и призёров Конкурса Комиссией отбираются 9 нотариусов, набравших наибольшее количество баллов.

После отбора кандидатов в победители и призёры Конкурса, Комиссия выезжает в их нотариальные конторы для сверки сведений, указанных в анкете.

Окончательные итоги Конкурса подводятся Комиссией после подсчета результатов и сверки сведений, указанных в анкете, после чего выносятся для утверждения на заседание Правления ООНП.

 5.Награждение победителей и призёров Конкурса

 5.1. Нотариусы - лауреаты Конкурса награждаются грамотами ООНП.

5.2.  Награждение победителя и призеров Конкурса проводится в торжественной обстановке на Собрании членов ООНП.

6.Заключительные положения

Данное положение размещается на сайте ООНП.

Итоги этапов Конкурса освещаются на сайте ООНП, а также направляются в Комиссию по использованию информационных технологий ФНП.

 

 Приложение №1.

Анкета

участника конкурса  среди нотариусов Орловской области

по использованию информационных технологий

 

Ф.И.О. нотариуса_____________________________________________________________

 

Нотариальный округ_______________________________________________

 

1. Техническое обеспечение Нотариальной конторы:

·         Количество компьютеров: _____;

·         Количество принтеров: _____;

·         Наличие факса: да/нет (нужное подчеркнуть);

·         Наличие Вэб-камеры: да/нет (нужное подчеркнуть);

·         Наличие колонок с микрофоном или наушники с микрофоном: да/нет (нужное подчеркнуть).

2. Программное обеспечение (ПО) Нотариальной конторы:

·         Количество лицензионного ПО:

- Количество лицензионных операционных систем (ОС):____;

- Количество лицензионных офисных программ (Microsoft Office и др.):____;

  • Наличие правовой системы (Гарант, Консультант и др.): да/нет (нужное подчеркнуть);
  • Наличие программы дистанционного банковского обслуживания (Клиент-Банк и др.): да/нет (нужное подчеркнуть);
  • Наличие программы налоговой отчетности (Налогоплательщик ЮЛ и т.п.): да/нет (нужное подчеркнуть);
  • Наличие программы персонифицированной учета и отчетности: (Документы ПУ 5 и т.п.) да/нет (нужное подчеркнуть);
  • Наличие специальных программ для подготовки текстов нотариальных документов (АРМ «Экспресс» и т.п.): _____(количество установленных на компьютеры);
  • Наличие иных программ, используемых нотариусом: _________________________________________________________________(указать какие);
  • Количество компьютеров с установленным лицензионным антивирусным ПО:_______;
  • Наличие программы для видео-аудио связи через интернет (Skype и иные программы): да/нет (нужное подчеркнуть).

 

3. Работа с Единой Информационной Системой:

·         Работа с разделом «Запросы в ЕГРЮЛ» (наличие запросов с начала 2014 года по 31 октября включительно): да/нет (нужное подчеркнуть);

·         Работа с разделом «Запросы в ФМС» (наличие запросов или проверок паспорта с начала 2014 года по 31 октября включительно): да/нет (нужное подчеркнуть);

·         Работа с разделом «Запросы в банк» (наличие запросов с начала 2014 года по 31 октября включительно): да/нет (нужное подчеркнуть);

·         Работа с разделом «Реестр уведомлений о залогах»: да/нет (нужное подчеркнуть);

·         Работа с разделом «Розыск завещаний» (наличие запросов с начала 2014 года по 31 октября включительно): да/нет (нужное подчеркнуть);

·         Работа с разделом «Запросы в Росреестр» (наличие запросов с начала 2014 года по 31 октября включительно): да/нет (нужное подчеркнуть);

·         Работа с разделом «Передача сведений в ФНС»: да/нет (нужное подчеркнуть).

4. Использование интернета:

·         Наличие сайта в интернете: _________________________(указать адрес сайта при наличии);

·         участие нотариуса в электронных конференциях (наличие сообщений нотариуса в конференциях): да/нет (нужное подчеркнуть);

·         Скорость интернет-соединения: 128 кбит\сек и ниже; 256 кбит\сек; 512 кбит\сек и выше (нужное подчеркнуть).

Назад