Очередное заседание Правления Палаты
В работе Правления также приняла участие ведущий специалист-эксперт отдела по делам некоммерческих организаций и правовой помощи Управления Минюста России по Орловской области Гомозова О.В.
Были рассмотрены результаты комплексной проверки профессиональной деятельности нотариуса - члена ООНП и проведенной представителями Минюста России по Орловской области проверки соблюдения правил нотариального делопроизводства. Был отмечен хороший уровень работы нотариуса с небольшими замечаниями.
Члены Правления Палаты выразили согласие на наделение помощников 21-го нотариуса города Орла и Орловской области, от которых поступили соответствующие заявления, полномочиями по исполнению обязанностей нотариуса в случае временного отсутствия нотариуса по уважительным причинам, которые могут возникнуть в течение 2012 года.
06.12.2011 г. специально созданной Комиссией ООНП во исполнение положений Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации № 403 от 19.11.2009 г. при поддержке представителя Управления Минюста России по Орловской области была проведена проверка соответствия проектов номенклатур дел на 2012 года, представленных нотариусами Орловской области. Правлением Палаты было рассмотрено и принято заключение Комиссии, которым отмечено, что большинство нотариусов составило номенклатуры дел на 2012 год в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства и «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций».
Были детально рассмотрены два обращения на действия нотариуса - члена ООНП с участием представителя одного из заявителей. Нарушений действующего законодательства в действиях нотариуса не выявлено, однако в связи с появлением жалоб, данному нотариусу рекомендовано и указано на необходимость исключения в будущем конфликтных ситуаций, а также необходимость максимально подробного и доступного разъяснения лицам, обратившимся за совершением нотариальных действий, требований законодательства, в том числе для исключения формирования у граждан негативного восприятия всего нотариального сообщества.
Палата уделяет постоянное внимание вопросам организации доступной и оперативной помощи всем категориям граждан области. Так, на очередном заседании Правления Палаты были утверждены на 2012 год графики выездов нотариусов для совершения нотариальных действий вне пределов нотариальных контор: на дому, в Орловской психиатрической больнице и интенсивным наблюдением и в следственном изоляторе и графики дежурств нотариусов в пункте оказания бесплатной юридической помощи (общественной приемной) Орловской областной нотариальной палаты.
После этого были обсуждены более приятные темы организации и проведения 29.12.2011 г. общего собрания членов ООНП и приуроченного к нему новогоднего праздника, а также поздравления детей и внуков членов Орловского нотариального сообщества.
В связи с поступившим от орловского нотариуса обращением, с учетом поступивших позиций Федеральной нотариальной палаты и Управления Минюста России по Орловской области, Правлением Палаты были подготовлены разъяснения по заполнению Журнала учета приема-передачи полномочий и дел нотариуса и о порядке заполнения граф журнала учета в случае прекращения оснований замещении при издании распоряжения нотариусом о замещении с открытой датой.
В отношении одного из нотариусов за добросовестный труд в нотариате решено ходатайствовать перед ФНП о награждении медалью "За добросовестный труд в нотариате" III степени.
Также Правление Палаты определило в целях реализации благотворительных программ, оказать КОУ ОО «Некрасовская школа-интернат для детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» финансовую помощь в пределах, определенных сметой Палаты.