Нотариальная «телепортация» документов: сотни километров за минуты с сохранением юридической силы
С начала года россияне 3,6 млн раз обратились к нотариусам с запросом на перевод бумажного документа в цифровую форму и обратно. Это нотариальное действие позволяет за считанные минуты переслать документ в любую точку страны с сохранением его юридической силы. За быстроту передачи оно получило название «телепортация», его «официальное» название — удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. Интерес к этому нотариальному действию стабильно растет: за последние пять лет спрос на «нотариальную телепортацию» увеличился на 44%.
В случае срочной необходимости просто отправить документ по электронной почте или через мессенджер скан или фото с телефона нельзя: такой файл не будет иметь юридической силы. Еще вариант — отправить необходимые бумаги по почте или курьерской службой, однако это занимает как минимум сутки. Вместо того чтобы ждать, можно быстро получить нужные бумаги в электронном виде через нотариуса: они дойдут до получателя со скоростью электронного письма. Таким образом, время, необходимое для передачи документов, уменьшается в разы. Удобство и доступность сделали это нотариальное действие одним из самых востребованных у россиян.
В каких случаях востребована «телепортация»
Ситуации, когда нужно срочно передать документ из одного региона в другой, могут быть самыми разными. Среди распространенных обращений — «телепортировать» согласие на выезд ребенка из страны. Представим ситуацию: бабушка с внуками поехала отдыхать на море в Краснодарский край. Половину отпуска они провели в Сочи, однако затем бабушка захотела сменить локацию и свозить детей на пару дней еще и в соседнюю Абхазию. Для зарубежных поездок на руках у сопровождающего обязательно должно быть нотариально удостоверенное согласие на выезд от одного из родителей. Чтобы поездка состоялась, кто-то из родителей должен срочно передать документ в Сочи.
Бывает, согласие на выезд за границу было составлено заранее, но изменились обстоятельства. Реальный случай из практики нотариуса в Уфе: 16-летняя девушка вместе с тетей собирались поехать в Армению, но перед этим захотела повидаться с родственниками в Москве. Родители удостоверили у нотариуса согласие на выезд, однако не учли тот факт, что девушка будет лететь из Москвы, а тетя — из Башкирии. После того, как путешественницу не пустили на рейс, родители в срочном порядке сделали согласие на самостоятельный выезд за границу и направили нотариусу в Москву.
«Нотариальная телепортация» часто востребована и при сделках с недвижимостью. Так, если муж или жена решит продать квартиру, дом или другую совместную недвижимость, то потребуется нотариально удостоверенное согласие на сделку. Однако имущество может находиться в другом городе. Так, супруги из Москвы решили продать свой дом в Ялте. Муж улетел туда, чтобы найти риелтора и присутствовать при сделке, а жена осталась в Москве. Перед сделкой потребовалось ее нотариально удостоверенное согласие на сделку. Проблему решили при помощи «телепортации»: нотариус Ялты оперативно получил документ, и сделка состоялась в назначенное время.
«Телепортировать» можно практически любой документ: это может быть согласие, доверенность, свидетельства о браке или рождении, заявления, школьные аттестаты и другое. Исключение — документы, удостоверяющие личность, и договоры о сделках в простой письменной форме. Их в принципе нельзя «оцифровать» с сохранением юридической силы.
Еще одна ситуация, при которой часто требуется срочная передача документов — вступление в наследство. Например, нужно подать заявление на принятие наследства, но человек живет в другом городе — не там, где открыто наследственное дело. Особенно это актуально, если речь идет о датах, близких к сроку пропуска принятия или отказа. Сейчас у заявителя есть возможность отправить документы почтой, и он будет считаться вовремя принявшим наследство. Однако «телепортация» позволит избежать ситуаций, когда другой наследник приходит и просит выдать нотариуса свидетельство о праве на наследство, в то время как почтой идут документы от другого наследника.
«Телепортация» через нотариуса помогает в ситуациях, которые трудно предусмотреть или предугадать, но при которых счет идет на минуты — срывается сделка или важное семейное дело. Реальный случай: девушка в Сургуте при помощи нотариуса передавала доверенность на юриста, который должен был представлять ее в процессе в Москве через час. Другой адвокат, который ранее участвовал в деле, резко перестал выходить на связь. В итоге представитель получил доверенность у другого нотариуса и благополучно успел попасть на судебный процесс.
Или другая ситуация: женщина с двумя детьми (сыном и дочерью) поехала на длительное свидание к мужу, отбывавшему наказание в колонии в другом городе. Планировалось, что дети проведут с отцом один день, а мать останется еще на два. Однако сотрудники колонии отказались отпускать 16-летнюю дочь в сопровождении совершеннолетнего брата без согласия матери на сопровождение. Быстро оформить документы получилось через нотариуса.
Нотариальное действие на перевод бумажного документа в цифровую форму и обратно полезно не только для частных лиц, но и для бизнеса. Это может быть «телепортация» доверенностей на представительство или передача устава компании. К помощи нотариусам бизнесмены также прибегают в случаях, когда надо срочно отказаться от преимущественного права покупки доли в ООО или направить оферту.
Как нотариусы «телепортируют» документы
Алгоритм «телепортации» прост. Человек приходит в нотариальную контору, в которую ему удобно обратиться, и приносит документ в бумажном виде. Нотариус сканирует документ и подписывает его своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой электронный документ считается равнозначным исходному, т.е. обладает юридической силой. Затем нотариус отправляет онлайн-копию своему коллеге в тот город, где его ждут. Нотариус, получивший файл, распечатывает документ. На распечатке совершается удостоверительная надпись: это обратное действие — удостоверение равнозначности печатного документа электронному.
С 1 июля этого года стала возможна «телепортация» из-за рубежа. Однако обратиться с такой просьбой нужно не к нотариусам, а к сотрудникам российских консульств за границей. Через них цифровой оригинал документа можно тут же отправить тому, кто ждет его в РФ: например, по электронной почте или же любому нотариусу прямо из консульства.