Через расстояния: нотариусы — для надежных сделок без лишних перемещений
Дистанционные сделки с участием двух и более нотариусов продолжают набирать популярность среди россиян. За первые шесть месяцев 2023 года количество таких сделок выросло более чем в два раза по сравнению с первым полугодием прошлого года. В топ-5 регионов по количеству нотариальных дистанционных сделок вошли Москва и Краснодарский край, продемонстрировавшие трехкратное повышение показателя, Санкт-Петербург и Крым, показавшие двукратный рост, а также Московская область с ростом почти в 3,5 раза. Также среди регионов-лидеров — Ростовская и Свердловская области, Севастополь, ХМАО — Югра и Челябинская область.
Дистанционный формат удостоверения сделок позволяет участникам не встречаться в одном месте, чтобы «ударить по рукам». Каждый просто идет к удобному для себя нотариусу, пусть даже в разных концах страны. Для это даже не нужна собственная электронная подпись — у нотариусов есть свои усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП).
В итоге, люди экономят время и деньги, не спорят, кто к кому поедет. Не нужно решать и различные организационные вопросы: где остановиться, дадут ли отгул или отпуск на работе, кто присмотрит за детьми или пожилыми родственниками и так далее. При этом стороны получают все гарантии безопасности нотариальной формы. Кроме того, ведется «видеопротокол» всего процесса, что дает дополнительные гарантии неоспоримости сделки.
Как показывает практика, участники нотариальных дистанционных сделок ценят не только их удобство, но и атмосферу: камеры, цифровые планшеты и видеосвязь, никаких типичных бумажных договоров, все в электронном виде. На сегодняшний день процедура дистанционных сделок у нотариусов отлажена до такой степени, что они практически не отличаются по времени от «классических», в среднем занимают 30-40 минут. При этом необходимо учитывать разницу в часовых поясах между участниками.
Например, когда в Москве двенадцать часов дня, в Южно-Сахалинске уже восемь часов вечера. И здесь важно «не перескочить» сутки, если по ходу заключения сделки потребуются дополнительные согласования условий договора. Ситуация, когда одна сторона подписала документ в одну дату, а вторая на следующий день — недопустима.
Сделки с недвижимостью
Отчуждение жилья, земельных участков, различных строений и другие договоры касательно недвижимости занимают 73% в общей массе дистанционных сделок с участием нотариусов.
В практике встречаются очень разные примеры: от покупки дома в Крыму до продажи помещения под магазин или аптеку. Речь может идти и о покупке гаража. Так, семья из ХМАО — Югры, у которой уже была квартира в Сочи, решила купить там же гараж. Граждане опасались, что их обманут, особенно учитывая, что не во всех гаражных кооперативах легально оформлено право собственности. Сделка прошла дистанционно с участием нотариусов, которые, среди прочего, проверяют и правоустанавливающие документы.
Удобно, что нотариальная «дистанционка» применима как к двусторонним, так и к многосторонним сделкам. В одном из таких примеров участники находились в трех разных городах. Продавцы в Москве и Ставрополе, а покупатель и само имущество — в Астрахани. Каждый пришел в ближайшую для себя нотариально контору. Три нотариуса удостоверили объемный договор с приложениями: речь шла об отчуждении земельных участков со строениями. Объектов было много, поэтому сделка заняла порядка двух часов. Одно только зачитывание договора заняло более часа. Это важная часть работы: нотариусы должны зачитать договор, убедиться, что присутствующие действуют добровольно и понимают, что подписывают.
Дистанционно с помощью нотариусов можно приобрести как сразу несколько объектов, так и часть одного объекта. Так, например, жительница Сургута покупала для своей 15-летней дочери долю в квартире в Санкт-Петербурге. Это было перед самым Новым годом, поэтому ехать вдвоем было особенно накладно. Почему вдвоем? Дело в том, что присутствие на сделках детей до 14 лет не обязательно, за них все подписывают родители. Однако после 14-ти подростки уже обладают правом подписи с согласия родителей и должны вместе с ними пойти к нотариусу.
Брачно-семейные вопросы
Также среди самых частых поводов обратиться к нотариусам за дистанционной сделкой — решение брачно-семейных вопросов. Здесь популярны брачные договоры, соглашения о разделе общего имущества или уплате алиментов. Общее количество подобных сделок в первом полугодии увеличилось вдвое по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
Один из примеров: женщина находилась в Москве, а ее бывший муж в Екатеринбурге. Возможности и, главное, желания видеть друг друга лично у экс-супругов не было. А необходимость разделить более десяти объектов движимого и недвижимого имущества, приобретенного в браке, была. Все разрешилось довольно просто. Каждый обратился к нотариусу в своем городе. Специалисты связались между собой по электронным каналам связи, согласовали проект соглашения и все необходимые детали. Стороны выбрали удобное для всех время, в день Икс все прошло быстро и в комфортном режиме.
Бывает, перед тем, как разделить недвижимое имущество, в нем нужно определить доли. Так, сразу несколько дистанционных сделок с помощью нотариусов совершили бывшие супруги, находившиеся в Москве и Санкт-Петербурге. Сперва они определили доли в жилом помещении, приобретенном с использованием средств материнского капитала, а после этого разделили имущество. В результате нотариус подал документы на государственную регистрацию в Росреестр, и уже через два дня обе стороны получили выписки из ЕГРН, каждый у своего нотариуса.
Корпоративная сфера
В топ-3 самых популярных дистанционных сделок у нотариусов входят и корпоративные отношения. Так, количество сделок с долями в уставном капитале ООО в первом полугодии 2023 года по сравнению с прошлым полугодием увеличилось в 3,2 раза.
В одном из случаев продавец доли в ООО находился в Ивановской области, а покупатель был в столице. У обоих напряженные рабочие графики, поэтому организовывать встречу в одном месте не получалось. Да и тратить время на переезды предпринимателям не хотелось. Вариант с дистанционной сделкой у нотариусов был очень кстати. Нотариусы заранее проверили документы и данные по участникам, запросили необходимую информацию в государственных реестрах. Сама сделка заняла столько же времени, как если бы люди сидели за одним столом, а не по разные стороны монитора. У каждого была возможность задать любые вопросы друг другу и нотариусам, получить разъяснения о правовых последствиях. После удостоверения сделки один из нотариусов направил данные на регистрацию в ЕГРЮЛ.
К нотариальной «дистанционке», помимо перечисленных выше случаев, прибегают для заключения договоров залога, займа, поручительства, медиативных соглашений, для определения долей в праве, раздела наследства, когда один наследник выкупает у другого долю в наследстве, и др. Особенно актуальна эта возможность для жителей труднодоступных районов, которым добираться до «большой земли» долго, дорого, а иногда и вовсе невозможно.