Новые поправки к Основам: архивы, ответственность стажера нотариуса и удаленные действия
В Основы законодательства РФ о нотариате внесены поправки, закрепляющие за нотариальными палатами право делать копии всех нотариальных документов и передавать их на хранение в ЕИС, — соответствующий Федеральный закон подписал Президент России Владимир Путин 28 апреля 2023 года. Кроме того, закон устраняет неточности в перечне удаленных нотариальных действий и корректирует норму об ответственности стажера нотариуса.
«Ранее нотариусы были обязаны сканировать и передавать в ЕИС нотариальные документы перед передачей их в нотариальный архив. В ряде случаев выполнение такого требования отнимало большое количество времени и сил в силу значительного объема хранящихся у нотариусов документов — особенно, когда нотариус слагал полномочия по достижению предельного возраста. Теперь же нотариальные палаты могут своим решением освободить нотариусов от такой обязанности и самостоятельно сканировать передаваемые в нотариальный архив документы для передачи электронных образов на хранение в ЕИС», — комментирует новеллу начальник юридического отдела Федеральной нотариальной палаты Сергей Егоров. Таким образом, нововведение оптимизирует процедуру формирования нотариальных архивов.
Еще одно изменение — закрепление за стажерами нотариусов ответственности за ущерб, нанесенный разглашением ими сведений о совершенных нотариальных действиях. Ранее они не несли такой ответственности в связи с тем, что заключали трудовой договор не с нотариусом, а с нотариальной палатой. Закон корректирует это положение.
Кроме того, закон исключает из перечня удаленных нотариальных действий удостоверение решения единственного участника юридического лица. Совершение такого нотариального действия в удаленном формате невозможно в силу того, что нотариус в этом случае должен в ходе личной беседы выяснить реальную волю заявителя и убедиться в добровольности волеизъявления гражданина. Следует отметить, что несмотря на наличие в законе такой ошибки, на практике возможность получить указанное нотариальное действие удаленно была исключена изначально.