Удостоверение фактов
Отдельного внимания заслуживает такое направление нотариальной деятельности, как удостоверение фактов. Нотариус удостоверяет юридические факты, т.е. факты реальной действительности, с которыми закон связывает возникновение, изменение или прекращение правоотношений. Факт, удостоверенный нотариусом, не нуждается в отдельном доказывании и не может в общем порядке быть опровергнут в суде.
Действующее законодательство закрепляет строгий перечень нотариальных действий по удостоверению фактов.
Сегодня нотариус удостоверяет семь видов фактов:
- факт нахождения гражданина в живых,
- факт нахождения гражданина в определенном месте,
- тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии,
- тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи,
- факт возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности,
- время предъявления документов,
- факт наличия сведений в Едином государственном реестре недвижимости.
Так как каждый из удостоверяемых нотариусом фактов имеет свои особенности, рассмотрим их подробнее по отдельности.
Для чего требуется удостоверение фактов
- Удостоверение факта нахождения гражданина в живых может потребоваться в тех ситуациях, когда по каким-либо причинам он долгое время отсутствовал и ошибочно считается мертвым или пропавшим без вести, при разнообразных судебных разбирательствах; в случаях, когда возникают споры, связанные с получением алиментов, сумм в возмещение ущерба, а также пенсий, пособий и иных средств на содержание.
- Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте может потребоваться, когда человеку нужно неопровержимо подтвердить факт своего присутствия в определенном месте в определенное время. Чаще всего такие факты удостоверяются при алиментных разбирательствах, если необходимо подтвердить, где находится и с кем проживает ребенок; в случае, когда контрагент отрицает факт исполнения обязательств по причине отсутствия исполнителя в определенном месте. Добросовестный участник правоотношений может легко оспорить претензию, обратившись за удостоверением факта к нотариусу. Результатом является документ, в котором фиксируется факт нахождения гражданина в определенном месте (указывается адрес) и в определенное время.
- Удостоверить тождественность реального человека с фотографическим изображением необходимо, если, например, фото нужно отправить другому человеку или организации и это лицо нуждается в подтверждении, что изображение подлинно и личность соответствует фото или оно требуется для судебных разбирательств. Важно помнить: после того как нотариусом будет удостоверено тождество, снимок не становится удостоверением личности. В нем нет никакой важной информации — гражданства, даты и года рождения или иных сведений, позволяющих идентифицировать личность. Использовать его как паспорт лицо не сможет. Все, что фиксирует нотариус, — это нахождение на фото образа обратившегося к нему клиента.
Нотариальное действие по удостоверению факта тождественности подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его подписи совершается, если человек хочет использовать факсимиле вместо обычной подписи при проведении операций с наличными в банках, для оформления договоров и других документов, при обращении в органы социальной защиты населения и во многих других ситуациях, когда необходимо поставить подпись. Чтобы воспользоваться данной возможностью, необходимо подготовить паспорт и обратиться к нотариусу.
Нотариальное удостоверение факта возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности введено для учета объектов недвижимого имущества и оформления прав на них при реорганизации федерального государственного унитарного предприятия «Почта России».
Один из наиболее надежных способов защиты авторских прав — удостоверение времени предъявления документа у нотариуса. Поскольку зачастую споры об авторстве контента заключаются в том, кому первому на ум пришла ценная идея и кто ее раньше воплотил, именно подтверждение времени создания произведения станет надежным доказательством. Конечно, это не единственный повод обратиться к нотариусу для совершения этого нотариального действия. Удостоверение времени предъявления документа часто спасает от долгих разбирательств о выполнении/невыполнении условий договора и существенно облегчает решение многих проблем бизнеса. Также услуга востребована при оформлении командировок.
С 1 марта 2023 года в нотариальной практике появилось нотариальное действие по удостоверению факта наличия сведений в Едином государственном реестре недвижимости. Новелла законодательства предоставляет заинтересованному лицу возможность обратиться к нотариусу для получения сведений о правообладателе, поскольку доступ к указанной информации в целях защиты персональных данных лиц сейчас ограничен. Нотариус проверяет законность требований заявителя, и тем самым гарантирует юридическую безопасность оборота недвижимости.
Как происходит удостоверение фактов
Для всех процедур удостоверения фактов гражданин должен предъявить паспорт. Первым делом на приеме, прежде чем удостоверять факт, нотариус установит личность гражданина. Если необходимо заверить факт о несовершеннолетнем или недееспособном человеке, документы подаются родителем, законным представителем или организацией, на попечении которой он находится.
Для удостоверения факта нотариусу заинтересованным лицом подается соответствующее заявление.
Если нужно удостоверить факт равнозначности образа на фотографии и человека, фотографию гражданин приносит с собой. Нотариус установит личность обратившегося по паспорту и, убедившись, что явившийся к нему человек изображен на фото, выдаст свидетельство с фотографией заявителя. Один экземпляр свидетельства останется у нотариуса. В случае потери документа можно будет обратиться в контору и попросить выдать дубликат свидетельства.
Для того, чтобы удостоверить время предъявления документа, необходимо представить нотариусу документ в двух экземплярах, один их которых после удостоверения времени предъявления документа остается в делах нотариуса. Важно, чтобы текст в документе хорошо читался, в нём не должно быть исправлений. Удостоверение нотариусом времени предъявления документа завершается тем, что нотариус на предъявленной бумаге совершает удостоверительную надпись, в которой указывает зафиксированное время, когда она предоставлена. Свидетельство или другой нотариальный документ в этом случае не выдается.
Если предстоит удостоверять соответствие подписи инвалида и ее факсимильного аналога, то гражданин в присутствии нотариуса проставляет аналог и собственноручный автограф. Нотариус их сличает, фиксирует факт соответствия подписи, сделанной от руки, ее факсимильному воспроизведению и выдает об этом свидетельство. Один экземпляр свидетельства выдается заявителю, второй остается в архиве у нотариуса. Полученные документы можно использовать в любых государственных учреждениях и судах.
Факт возникновения права собственности на объект недвижимого имущества в силу приобретательной давности удостоверяется нотариусом в следующем порядке:
- АО "Почта России" размещает в Едином федеральном реестре юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности, а также на своем официальном сайте сообщение о намерении зарегистрировать право собственности Российской Федерации на объект недвижимого имущества;
- в течение ста двадцати дней со дня размещения сообщения любое лицо, обладающее документами, которые могут подтвердить наличие его прав на указанный объект недвижимого имущества, вправе требовать признания за собой права собственности на такой объект недвижимого имущества в судебном порядке, разместив в указанном реестре сообщение о намерении зарегистрировать за собой право собственности на объект недвижимого имущества, в отношении которого отсутствует запись в ЕГРН. В этом случае объект недвижимого имущества исключается из перечня, составляемого при инвентаризации имущества Почтой России;
- по истечении ста двадцати дней со дня размещения в реестре сообщения и в случае отсутствия сообщений от лиц, требующих признания права собственности на такой объект недвижимого имущества, подтверждаемого выпиской из реестра, Почта России удостоверяет у нотариуса факт возникновения права собственности РФ на объект недвижимого имущества в силу приобретательной давности в порядке, установленном законодательством о нотариате.
Факт может быть удостоверен как в помещении нотариальной конторы, так и вне ее. В последнем случае в свидетельстве указывается конкретное место (адрес), где оно составлено.
В настоящее время нотариальное удостоверение фактов является важным инструментом для обеспечения правовой защиты граждан в современных условиях. Документы, удостоверенные нотариусом, отличаются повышенной доказательственной силой и предоставляют гражданам дополнительные гарантии для защиты их прав и законных интересов.
Информацию подготовила Донских Ольга Сергеевна нотариус Ливенского нотариального округа Орловской области, член комиссии ООНП по социальному развитию и имиджу.