В срок и точно в руки: «транзит» документов через нотариуса набирает обороты
Более полумиллиона человек уже воспользовались услугами нотариуса для гарантированной передачи документов в различные инстанции, а также в адрес других физических и юридических лиц. Свыше 100 тысяч таких действий было совершено в первом полугодии 2022. При этом несколько тысяч россиян уже успели оценить удобный цифровой вариант нотариальной «доставки» документов — то есть для того, чтобы отправить пакет бумаг по месту требования, людям даже не пришлось выходить из дома.
Передать куда-либо документы — на первый взгляд, элементарная задача, которую можно решить через почту, транспортную компанию или даже просто воспользовавшись помощью хорошего знакомого. А что, если отправителю принципиально важно получить подтверждение того, что документы дошли до адресата? Или, к примеру, не столько важен сам факт получения, сколько факт своевременного направления бумаг в ту или иную инстанцию? Или бумаги столь ценны и конфиденциальны, что риски потери их на пути следования должны быть исключены? Или запрашиваемый документ требуется на другом конце страны уже в ближайшие часы? В общем, нюансов может быть очень много, и подавляющую часть подобных вопросов можно эффективно решить с помощью нотариуса.
Если речь заходит о передаче документов, нотариусы могут предложить, как минимум, два варианта решения этой задачи — конечный выбор остается за заявителем и зависит уже от его непосредственных приоритетов.
Первый вариант — нотариальное действие, которое так и называется: передача заявлений и иных документов физических или юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. Оно, прежде всего, подходит тем, для кого направление документов в оговоренные сроки — не просто вынужденная необходимость, а обязательство, за невыполнение которого грозят санкции. Например, такой вариант «доставки» документов используют, когда нужно направить в другой город заявление о принятии наследства и выполнить тем самым требование закона о соблюдении шестимесячного срока со дня смерти наследодателя. Через нотариуса можно также направить бумаги в суд или в ту же налоговую — такая опция стала особенно востребована в пандемию, когда суды и прочие инстанции приостановили очный прием заявителей, из-за чего многие рисковали пропустить сроки подачи документов. В корпоративной сфере это действие востребовано в части направления уведомлений по сделкам, где важно нотариальное подтверждение — например, для извещения ООО о состоявшейся сделке. Кроме того, именно через нотариуса юрлица часто передают сведения о своей деятельности в Федресурс, а также сведения о банкротстве в ЕФРСБ. Это наиболее удобный и доступный вариант, прежде всего, для тех предпринимателей, у кого нет личной электронной подписи.
Важно, что, даже если получатель по каким-то причинам не выходит на связь, и документы так и не оказываются у него на руках в оговоренный ранее срок, нотариус зафиксирует факт исполнения обязательств отправителем. Таким образом, клиенту нотариуса не грозят санкции за нарушение сроков отправки бумаг, случившееся не по вине отправителя.
При этом современные технологии нотариата позволяют передавать от одних лиц другим и электронные документы — для этого даже не нужно идти в нотариальную контору, достаточно зайти на портал Федеральной нотариальной палаты. Цифровой формат услуги делает ее еще более универсальной и оперативной.
Второй вариант пересылки документов через нотариуса — так называемая «телепортация» документов — актуален, если документы нужно направить куда-то далеко и в максимально короткие сроки (к примеру, до конца дня или даже за ближайший час). При этом факт подтверждения того, что бумаги попали по адресу и в какой-то определенный срок, здесь уже не играет столь важной роли, как в ранее описанных примерах. В этом случае нотариус оцифрует представленные бумаги, удостоверит их своей усиленной квалифицированной электронной подписью и обеспечит заявителю доступ к получившемуся файлу.
Нередко нотариусы в этом случае отказываются от пересылки документов по электронной почте в пользу формирования и выдачи клиенту специального QR-кода. Доступ к файлам в этом случае открывается только после сканирования QR-кода и введения озвученного нотариусом персонального пин-кода. Такой подход обеспечивает безопасность и конфиденциальность передаваемых документов, защиту от доступа к ним третьих лиц. Получив QR-код, заявитель может сразу же передать его по месту требования — другому физлицу, в банк или любую другую организацию. Таким образом, весь процесс доставки документа от отправителя к адресату может занять меньше часа.
Таким действием ежегодно пользуются миллионы россиян. Так, за 2021 год было зафиксировано 4,6 млн обращений за «нотариальной телепортацией». За последние полгода это действие было совершено нотариусами свыше 2,6 млн раз.
Кстати, нотариус может служить надежным «передатчиком» не только документов, но и денег. Как правило, для совершения денежного перевода к нотариусам обращаются в двух случаях: либо для расчета по сделке, либо для исполнения обязательств. В обоих случаях используется так называемый депозитный счет нотариуса. Такой счет максимально безопасен и удобен в использовании. Во-первых, чтобы перевести на него средства, их не приходится обналичивать, как это необходимо, к примеру, в случае с банковской ячейкой. Более того, сегодня перевести деньги на депозит нотариуса можно даже онлайн, через личный кабинет на портале ФНП. Во-вторых, ответственность за проведение своевременного расчета или исполнение финансовых обязательств в случае с депозитом ложится на нотариуса. По аналогии с передачей документов депозитный счет нотариуса освобождает плательщика от каких-либо штрафов и санкций, если деньги не доходят получателю в срок по вине самого получателя. При этом датой исполнения финансовых обязательств будет считаться день, когда средства были переведены на депозит нотариуса. Кроме того, депозитный счет дополнительно защищен от банкротства банка — если кредитное учреждение подведет своих клиентов, средства с депозитных счетов нотариусов не будут участвовать в конкурсной массе и сразу вернутся их законным владельцам.
Обладая столь весомым набором преимуществ, депозитный счет нотариуса становится все более востребован у россиян. Так, за истекшие шесть месяцев 2022 года им пользовались на 46% чаще, чем в аналогичном периоде прошлого года. Всего, с начала этого года за «нотариальными транзакциями» обратилось более 10 тысяч человек.